主要方案7 - Annual report-2004 ....pdfVIP

主要方案7 ： 行政、协调和支助 46 主要方案7 ： 行政、协调和支助 对会议的支助 临时秘书处为委员会、A 工作组和B 工作组以及咨询小组 的主席筹备和举行各自的会议、为促进禁核试条约生效的 非正式协商以及为委员会在维也纳举办的培训班和讲习班 提供了实质性支助。 委员会及其附属机构在2004 年分发的所有正式文件（总共 为大约5,700 原始页）均由自动文件管理系统处理和储存。 截至2004 年底，共有5,000 份以上文件已经在自动化文件 管理系统存档，包括委员会以往各届会议的所有各种正式 语文的文件。 本报告所述期间，以小册子形式以及在公共网站上用委员 会六种正式语文发表了2003 年年度报告。还发表了与方案 和预算有关的文件，包括2005-2009 年中期计划，以及技 术报告和讲习班报告、新版本的常驻代表团小册子和电子 文件档案CD-ROM。为反映不断发展的以电子格式传播资 料的趋势，将国际合作讲习班系列的情况介绍重新设计为 较小的小册子形式，并附有CD-ROM 上的讲习班专题介绍。 为2004 年 10 月在奥地利巴登举行的运行和维护讲习班制 订了会议支助一揽子计划，其中包括一条横幅、与会者胸 牌和名牌、文件夹、海报和显示牌。该一揽子计划是根据 样板制订的，这些样板可用于为今后的讲习班制订一套统 一的符合法人身份的配套材料。 临时秘书处协助各缔约国向委员会委派其常驻代表。2004 年，委派了30 名新的常驻代表，使委派代表的总人数增加 到110 名，而在2003 年底为 107 名。 奥地利政府和设在维也纳国际中心的国际组织就增加国 际中心的会议设施继续讨论，增加的会议设施将用于在 2008-2010 年实施拆除石棉项目期间为在国际中心举行的会 议提供场地（见下文“总务”），并且之后将用作设在国际 会议中的辅助工作人员。 中心的各国际组织的新增会议场所。2004 年 10 月18 日奥