九城产地证企业端培训教程 原产地业务电子管理系统.docVIP

原产地业务电子管理系统 总局质检通函[2007]165号文件通知，全国将于2007年8月1日启用新的产地证系统，同时停用旧的产地证系统 1、初始化设置 1.1、设置公司信息 打开【九城单证】——点击【质检业务】——点击【一般产地证】——点击菜单栏【维护】——【设置公司信息】——选中使用的注册号——点击【修改】 如下图： 注意事项： 企业原产地证注册号将会发生变化,目前规则为: 局号+原注册号,总长度为9位,如原注册号超过5位,则将局号后面相应的0减少,形成9位为准. 例:深圳局本部局号4700 ,原企业产地证注册号ZC123 则新注册号为 4700ZC123 如果原企业注册号为ZC1234 则新注册号为 470ZC1234. 1.2、 默认数据设置 打开【九城单证】——点击【质检业务】——点击【一般产地证】——点击菜单栏【维护】——【设置默认数据】，填写【单据默认信息】，除“FOB上限（美元）”可以不填，其他都要填，“签证机构”跟“领证机构”可以填一样，“申报员姓名”要填申报员身份证上的中文名，“身份证号”填申报员的身份证号，“组织机构代码”填写时需要注意，如果有横杠的话，把横杠去除，比如：9008345-2，则在软件里面填去掉横杠。 注意事项: (1) 证书号实行全国统一编码规则,第一位为证书类别,例如GPS证书为”G”,CO证书为”C”,第2,3位为年份,例如:07代表2007年,中间为9位企业产地证注册号,最后4位为流水号,各企业必须保存流水号不得重复.另外,更改证\重发证\重发更改证证书号均使用新号码.不得使用原号码. 例子：G07470Z(2) 界面中,黄色字样为必填项 (3) 新产地证唛头只有一个录入框,由用户自行排版. (4) .申请书中的货物输入窗口已经移动证书货物录入区,每个证书货描对应一个申请书中文货物名称. (5) 打开非当前创建的单证,如需要编辑此单证,请点击工具条上的”编辑”按钮,方可开打编辑限制. (6) 非货物项表示打印货描时,不会出现货物序号(item number),一般用作证书货描中的总计项(TOTAL) (7) 点击”原产地标准辅助项”按钮,系统可根据证书类型,原产地标准,进口成份比率,HS税则码自动生成原产地标准辅助项. 1.3.2选择与发送单证 打开【九城单证】——点击【质检业务】——点击【一般产地证】页面中，选中已保存、未选择单证后，点击【选择单证】功能图标，然后再点击【发送/接收】(【发送业务单证】功能图标，系统自动发送数据。 如下图： 1.3.3、接收回执 打开【九城单证】——点击【质检业务】——点击【一般产地证】页面中，点击【发送/接收】(【接收回执信息】功能图标，系统自动接收发回执。 如下图： 注意事项: (1) 建议用户没有必要,尽量不要删除回收未收的单证,以免发生回执堵单. 3、其它辅助操作 3.1、复制单证的操作 打开【九城单证】——点击【质检业务】——点击【一般产地证】页面中，选中要复制的单证，弹出复制后的“一般原产地证”页面，用户改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），修改其它相关信息，点击【保存】功能图标（图略）。 3.2、修改证的操作 打开【九城单证】——点击【质检业务】——点击【一般产地证】页面中，双击［未选择单证］，弹出“一般原产地证”页面，点击【修改】功能图标后，即可进行单证信息的修改（图略）。 3.3、更改证的操作 复制要更改的单证，改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”页面的“更改申请书”项目下，在“更改证”前面的方框内打上钩，然后把对应的内容进行填写。 3.4、重发证的操作： 如原签发的证书遗失，经签证当局同意重发证书，在软件客户端复制要重发的单证，改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”页面的“更改申请书”项目下，在“重发证”前面的方框内打上钩，然后把对应的内容进行填写。 注意事项: (1) 更改\重发\重发更改证必须修改证书号,不得使用原证书号.编码规则与证书号一致.不同于旧系统的加R加D. (2) 更改\重发\重发更改证必须从原证书复制后,在新证书上制作.不得使用原证书. (3) 严格填写更改栏目\原有情况\更改情况.注意排版对齐. 常识知识 1、证书号编码规则 证书类型（一位证书种类代码） + 年份(二位数字) + 新产地证注册号（九位数字） + 流水号（四位数字）。如：企业注册号是470ZC1234，该企业07年的第一份一般原产地证书号码可编写为 C07470Z 证书种类代码：一般产地证：C 普惠制产地证：G 东盟证书：E 中巴证书：P 亚太证书：B