人事类档案保存年限基准表适用各机关人事管理单位主管.docVIP

04 人事類 人事類檔案保存年限基準表適用各機關人事管理單位主管業務歸檔管理之檔案（含技工工友之人事檔案），其業務範圍含括綜合業務、組織編制、考試、任免遷調、考績獎懲、訓練進修考察、差假（勤）管理、保障、俸給待遇、福利文康、保險、退休資遣撫卹、人事資料管理、法令規章等。 0401綜合業務 本項次包含職章製（換）發；首長交接等。 項目編號 項目 內容描述 保存年限 備註 040101 職章製（換）發 職章啟用、換發與銷毀 永久保存 040102 首長交接 首長交接公文及表冊 二十年 0402組織編制 本項次包含組織法規；機關(構)增設及調整裁併；職務歸系；員額編制及現有員額；人力評鑑；任務編組等。 項目編號 項目 內容描述 保存年限 備註 040201 組織法規 本機關或所屬機關（構）組織法規、員額配置、040202 -1 -2 機關(構)增設 及調整裁併 本機關或所屬機關(構)增設或精簡裁併公文及表冊 他機關函轉公文 永久保存 一年 040203 職務歸系 職務歸系（含機關名稱、代號、職務編號或所在單位 異動與職務說明書）與註銷公文及表冊 五十年 040204 員額編制及現有員額 請增、精簡預算040205 人力評鑑 各機關人力評鑑公文及表冊 二十年 040206 任務編組 核准 項目編號 項目 內容描述 保存年限 備註 040301 任用計畫 提報年度需用考試錄取人 040302 分發訓練 公務人員各等級考試錄取人員分發、訓練（實務訓練及基礎訓練）、請證、改分配、延訓補訓公文及表冊 十年 040303 晉升考試 各種晉升官等（資位）考試公文及表冊 十年 0404任免遷調 本項次包含甄審委員會；派免遷調；自行遴用；任用審查；留職停薪；聘僱人員；技工、工友進用；派（聘）兼；職務歷練；國籍申報；人員推介；借調；職務代理；請仼（免）；忠誠查核；身心障礙進用；原住民進用等。 項目編號 項目 內容描述 保存年限 備註 040401 甄審委員會 甄審委員會、教師評審委員會等設置、會議紀錄、改選公文及表冊 五十年 040402 派免遷調 陞任、外補、派免公文及表冊 五十年 040403 自行遴用 遴用合格非現職人員公文及表冊 五十年 040404 -1 任用審查 審定函、教育人員等任用資格申請及證書核發；現職人員改派、職務異動公文及表冊 五十年 -2 公務人員送審、動態登記公文及表冊 三年 040405 留職停薪 留職停薪、復職公文及表冊 五十年 040406 聘僱聘僱 十年 040411 人員推介 人員推介案（含職員、工友等） 十年 040412 借調 借調公文 十年 040413 職務代理 現職人員代理僱用非現職人身心障礙進用 0405考績獎懲 本項次包含考績委員會；考績（成）；平時考核；重大獎懲；一般獎懲；懲戒；停職；勳獎章；模範公務人員；績優人員等。 項目編號 項目 內容描述 保存年限 備註 040501 考績委員會 考績委員會、成績考核委員會等之設置、會議紀錄、改選公文及表冊 二十五年 040502 -1 考績（成） 年度、另予、專案考績（成）、成績考核等公文及事證資料 五十年 -2 績效考評公文及表冊 十年 040503 平時考核 平時考核公文及表冊 五年 040504 -1 -2 重大獎懲 一次記二大功(過)獎懲公文及表冊 一次記二大功（過）獎懲建議函 五十年 三年 含機關或個人來函建議敘奨 040505 -1 -2 一般獎懲 一次記一大功（過）以下獎懲公文及表冊 一次記一大功（過） 以下獎懲建議函 十年 三年 含機關或個人來函建議敘奨 040506 懲戒 懲戒處分公文、表冊及事證資料 五十年 040507 停職 因案停職、先行停職公文及表冊 五十年 040508 -1 勳獎章 請核頒卿雲勳章、景星勳章、大同勳章、河圖勳章、洛書勳章、乾元勳章、復興榮譽勳章、采玉大勳章、中山勳章、中正勳章、國光勳章、青天白日勳章公文及事證資料 永久保存 -2 請核頒功績獎章、楷模獎章、服務獎章、專業獎章、警察獎章、國光體育獎章、鵬舉獎章、雲龍獎章、飛虎獎章、翔豹獎章、雄鷲獎章、彤弓獎章公文及事證資料 五十年 040509 模範公務人員 選拔與表揚模範公務人員公文及事證資料 十年 含保舉最優人員、公務人員傑出貢獻獎 040510 績優人員 各類績優（楷模）人員選