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合理化建议管理实施办法

合理化建议管理实施办法 1.总则 1.1定义:合理化建议是指任何员工个人或集体对公司运营过程的任何环节所提出的、个人工作职责范围以外的、具有可操作性的改进提议或措施提案。 1.2实施目的:为了完善企业内部的沟通机制,鼓励广大员工以主人翁的心态全面参与公司管理,充分发挥其积极性和创造性,促进公司各项工作的改进,提升组织绩效;规范合理化建议的提出采纳实施奖励工作,特制定本管理办法。 2.合理化建议的管理组织 2.1管理组织:公司成立“合理化建议工作小组”,负责所有合理化建议的具体工作;小组由“组长、专员、成员”组成,组长是统管规划合理化建议工作的负责人,由行政中心负责人担任;专员是收集公布合理化建议工作的信息对接人员,由人力资源部负责人担任;成员负责参与合理化建议的评审工作,由组长邀请各相关部门负责人及员工组成,定期召开合理化建议评审会议。 2.2合理化建议工作小组的主要工作职责 2.2.1组长的职责 2.2.1.1组织制定公司合理化建议制度; 2.2.1.2组织合理化建议工作的开展; 2.2.1.3组织制定合理化建议的宣传方案并指导落实; 2.2.1.4每月根据议题,组织相关的评审委员,召开评审会议; 2.2.1.5审查和监督重大合理化建议的实施; 2.2.1.6评定合理化建议的奖励等级,组织合理化建议奖励工作。 2.2.2专员的职责 2.2.2.1合理化建议活动的推广,落实合理化建议的宣传活动; 2.2.2.2负责合理化建议的初步筛选工作; 2.2.2.3协助组长召开评审会议并参与合理化建议的评审工作; 2.2.2.4协调、跟催各项合理化建议的实施; 2.2.2.5综合各项合理化建议的实施效果,提出对应的奖励方案; 2.2.2.6负责信息统计奖励申请等文案工作; 2.2.2.7负责合理化建议的日常管理,含收集、编号、整理、回复、公布、归档。 2.3.3成员的职责 2.3.3.1应合理化建议工作小组的邀请,对合理化建议进行评审; 2.3.3.2对合理化建议的实施方案提出意见和建议; 2.3.3.3配合合理化建议工作小组促进建议内容的实施; 2.3.3.4合理化建议实施效果的评估或验证; 2.3.3.5根据实际情况,提出优化合理化建议工作的建议。 3.合理化建议范围 3.1原则:公司对全体员工提合理化建议采取“鼓励、支持、信任、采用”的原则,倡导全体员工积极参与。 3.2可受理范围:合理化建议范围可涵盖公司运营的各个层面,包括任何对公司运营绩效能带来改进或完善的建议。包含但不限以下几个方面(表1): 序号 类别 参考项目 (可延伸补充) 3.2.1 优化管理 现代先进管理方法、工具的创新和应用 组织治理、部门协调的改进建议 3.2.2 革新技术 经论证的新技术、新材料的引进、推广 工艺、设备、技术的改进 行业标准更新、品质提升改进 3.2.3 控制成本 节约能源的措施 优化资源配置、节约物料、废物利用、减少各种消耗的建议 操作工序、衔接流程的改进 3.2.4 开拓市场 健全产品结构、优化交付机制、提升品牌价值的建议 拓宽渠道网络、完善销售体系的建议 有利于提高公司的敏捷反应,在市场竞争中增强实力的建议 3.2.5 促进内部协调 企业精神文明、企业文化和职业道德建设方面的建议 解决困难、维护稳定、丰富生活、提高凝聚力的建议 提升企业社会形象的建议 3.2.6 多方共同发展 强化服务、优化客户关系、促进契合度 促进顺畅沟通、包容文化差异、培养高效执行、积极上进的氛围 提升认同、激发动能、提供机遇、知识有效传承的建议 3.2.7 防范风险 预防法律、财务、产品、运营、信息等方面的风险,消除隐忧 设施保养维护、安全生产、健康生活、劳动保护的改进 3.2.8 其他 其他任何有利于改善公司现状、促进发展的建议(含个人工作改进方法的类比推广等) …… (表1) 3.3不予受理范围:以下范围的建议公司将不予受理 3.3.1内容浮夸无实质问题描述的,如“管理不善、铺张浪费”等; 3.3.2攻击团体(或个人)的,或者针对个人私生活的; 3.3.3已被采纳正在改善的或被评定保留,或已提交的重复建议; 3.3.4在正常工作渠道被指令执行的; 3.3.5纯粹诉苦牢骚或要求提高待遇的; 3.3.6违反国家有关法令的(如知识产权等)。 3.4标准报表:合理化建议提案应填写《合理化建议呈报表》,填写规范如下: 3.4.1建议人填写主体内容,包含建议名称、类别、问题描述、解决方案及效果预估四部分; 3.4.2问题描述要具体、真实、准确,必要时可自行附上数据、图表等资料; 3.4.3解决方案要合理、可实施,避免笼统的方案,如“希望改进此问题”等; 3.

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