第13章 宏的使用.ppt

第13章 宏的使用 教学目标 在Excel中利用宏功能可以将重复处理的步骤自动化，以提高工作效率。本章将对宏的知识进行详细介绍，包括对宏的认识、宏的录制、宏的运行以及宏的管理等。通过本章所讲的知识，使读者在日常工作或学习中能够熟练地使用宏来进行表格的处理。 ? 教学重点和难点 了解认识宏 熟悉录制宏 掌握运行宏 掌握管理宏 13.1 认识宏 简单地说，宏就是由用户定义好的操作，它的英文名称为Macro。Excel集成了VBA高级程序语言，通过VBA语言便可轻易地编写出各种精巧的宏，使工作效率大大提高。不过要想利用VBA语言编写宏，需要对该种语言有较深的认识，并熟悉电脑编程技巧，这对于大多数读者来说，都不太现实。 13.2 录制宏 录制宏的操作就是利用鼠标和键盘向电脑传达指令，来代替使用VBA语言编写宏代码的过程，要使用宏的自动化功能，则必须先将这些需转化为自动化的操作录制一遍。 停止录制宏 13.3 保存含有宏的工作簿 保存含有宏的工作簿与保存一般的工作簿有一定的区别，在保存时Excel也会有相应提示，若不按Excel提示的正确方法进行保存，则关闭该工作簿后，是无法运行前面所录制的宏的。 选择具有启用宏功能的保存类型 13.4 打开含有宏的工作簿 由于宏具有一定的危险性（指有些病毒会以宏为载体侵入电脑），因此Excel在打开含有宏的工作簿时，首先会将宏禁用，此时也无法实现宏的运行。因此在打开含有宏的工作簿时，在确定宏没有病毒的情况下，才能将其启用。 启用宏 13.5 运行宏 运行宏便是指启用录制好的宏，在Excel中可通过对话框、快速访问工具栏、快捷键等多种方式运行录制的宏。 13.5.1 利用对话框运行 利用“宏”对话框可以直观地查看此工作簿中所有录制好的宏，并可选择需要运行的宏。 选择需运行的宏 13.5.2 利用快速访问工具栏运行 通过将功能选项卡中的“查看宏”命令添加到自定义快速访问工具栏以后，便可通过单击该栏上的按钮快速打开“宏”对话框，进而运行需要的宏。 在自定义快速访问工具栏中添加“查看宏”按钮 13.5.3 利用快捷键运行 录制宏时若设置了相应的快捷键，便可免去通过对话框运行宏的麻烦，直接按相应快捷键运行即可。 按“Ctrl+Shift+A”键后的效果 13.6 管理宏 对于录制的宏，Excel允许对其进行编辑、调试、删除等各种管理操作，以满足日常工作和学习中的各种需要。 13.6.1 编辑宏 录制的宏是可以根据实际情况进行编辑修改的，比如录制的宏的内容有公司员工姓名，当公司出现人事变动时，便可根据实际情况对这些员工姓名进行及时修改，从而防止建立的如员工工资表等包含员工姓名的表格出现错误的情况。 修改语句 13.6.2 调试宏 调试宏是指对宏语言进行检查，查看语句是否正确，是否能正常运行。当对宏进行编辑修改后，更应该及时对宏进行调试，以免运行宏时出现问题。 逐句调试 13.6.3 删除宏 为了便于管理，当遇到不需要的宏或无法修正错误的宏时，应将其删除。 提示是否删除宏 13.6.4 宏病毒 Excel中的宏病毒是指寄存在工作簿或模板所录制的宏中的电脑病毒。当打开含有宏病毒的工作簿或Excel模板时，宏病毒便会随着宏的启用而被激活。然后转移到电脑的Normal模板上，此后凡是自动保存的工作簿都会感染上这种宏病毒，并随着其他用户的使用而蔓延到其他电脑上。 “信任中心”对话框 13.7 技能实训 下面将通过一个案例来巩固本章所学知识，其中将涉及到的操作包括录制宏、编辑宏和运行宏等。 最终结果 13.8 习题 1. 宏代表能完成某项任务的一组 和 的操作指令或一系列函数命令，它根据一系列预定义的规则替换一定的文本模式，从而达到 处理设置对象的目的。 2. 适当地在工作或学习中使用宏操作，不仅可以 ，还可以 。 3. 由于宏具有一定的危险性，因此Excel在打开含有宏的工作簿时，首先会将宏 。 4. 对于录制的宏，Excel允许对其进行编辑、调试、 等各种管理操作，以满足日常工作和学习中的各种需要。 5. Excel中的 是指寄存在工作簿或模板所录制的宏中的电脑病毒。 13.8.1 填空题 13.8.2 选择题 1. 关于录制宏的操作，以下说正确的是（ ）。 A、录制宏之前，必须为将要录制的宏创建宏名 B、在“录制新宏”对话框的“快捷键”文本框中输入“A”，则表示按“A”键即可执行录制宏的操作 C、单击“视图”选项卡，在“宏”组中单击“宏”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“录制”命令可打开“录制新宏”对话框