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常见问题解答之 期初建帐阶段 1、初次进入监管网在期初建帐阶段，需要做哪些工作呢？回答：（1）初次使用监管网时，可以将配发帐号的原始密码进行修改。（2）将单位的基础信息填写完整，如机构登记、人员登记以及存放地、用户管理。（3）在【用户管理】中，为本单位的人员按分管领导、财务、资产责任人三个角色进行角色的分配并分配用户名及密码。（4）对单位的资产进行实物清点：可以下载?实物清点登记表，将资产进行登记。房屋类房屋建筑物登记表2、如何将现有的实物清点电子表格导入监管网中？回答：在导入数据前，需要事先将单位的基础信息填写完整后，点击【导入】后，选择实物清点登记表的存放路径，再点击【下一步】，将本系统字段与EXCEL表中的字段进行对应，带*号的本系统字段是必须匹配来源字段的，单价和总价两个字段必须匹配其中的一个字段。如果你导入的EXCEL中与本系统字段名称不一致时，需要手工进行字段的对应选择，最后选择【完成】，进行数据导入。在导入过程中，需要注意的是：（1）房屋建筑物无法进行导入的（2）建议下载实物清点登记表，按照里面的字段进行填写，这样方便进行导入3、导入过程中出现错误将如何处理？回答：若导入时出现错误一般系统都会给出相应的提示，可以根据提示信息进行调整。下面例举两个例子，大家在导入数据时需要注意一下：（1）导入时提示日期出现问题时，导入时日期格式必须正确，一般可以使用yyyy年mm月dd日或者yyyy-mm-dd，例如今天可以用?2009年1月1日或2009-1-1表示，如果发现导入后日期为空白，原因是日期不符合格式。（2）导入时提示存放地或责任人或使用部门出现问题时，检查这些信息是否已经基础信息中进行了填写。（3）如果基础信息中已经填写，导入时仍然出错时，就需要检查在EXCEL表格或软件中输入时两边的输入格式是否一致，比如数量字母输入时，是否都是在全角或半角的状态下进行输入的，或者是否在输入时不小心加入了空格，亦或者在软件中登记基础信息时，输入时按了回车键后点击的确定。4、如何来判断之前导入的资产是否全部导入了呢？回答：可以在导入后，在【导入】的界面中选择【统计】，从而统计出当前已经导入资产的数量以及金额，然后与电子表格中已导入资产的数量、金额进行核对。5、导入后，如果对实物清点表的数据进行修改，然后再次导入的话，是否会覆盖之前导入的数据呢？回答：（1）如果事先没有在软件中将之前导入的数据删除，便直接导入的话，即使导入的数据完全相同，也只会进行递增，不会覆盖之前的数据。（2）如果要重新导入之前相同的数据的话，需要先点击【全部删除】，将软件中的数据清空后，再来进行数据的导入。（3）如果导入的数据跟之前的数据不相同的话，可以直接进行导入，无需删除之前导入的数据。6、在期初建帐阶段，如何将遗漏的资产进行补登？回答：（1）如果未将导入的资产生成卡片，可以在【导入】的界面中直接进行增加资产的登记。（2）如果已经生成卡片，可以在【普通设备卡片】中，在不同的类别中，先进行查询，之后点击【新增卡片】进行资产的补登。7、在期初建帐阶段，如何将重复或者多余的资产删除？回答：（1）在未生成卡片前，可以在【导入】的界面中，直接进行删除。如果想将之前导入的资产全部删除的话，也可以点击【全部删除】，然后重新导入。（2）如果已经生成了卡片，可以在【普通设备卡片】中，先查找出删除的资产，然后点击【当前卡片】再【删除】。如果需要删除大量的资产的话，可以点击【所有卡片】然后逐条进行【删除】。8、资产生成卡片的时候有什么规则？回答：系统会将大于等于500元的固定资产生成一张卡片，小于500元的且信息完全相同的卡片打包生成一张卡片。9、资产导入后，为何在普通设备卡片中或资产查询中查不到资产？回答：资产导入监管网后，需要点击【生成卡片】，方可以在普通设备卡片中或者在资产查询中查看到相应的资产信息。10、?在【普通设备卡片】的【所有卡片】中，【复制】功能在什么情况下用？回答：当所要新增的卡片和源卡片（选中的目标卡片）信息完全相同的情况下，可以使用【复制】。如果只有存放地、使用部门、领用人等信息不同的情况下可以先进行复制，在按照实际信息进行调整。11、在【普通设备卡片】的【所有卡片】中，【拆分】功能在什么情况下用？回答：只有数量大于1的卡片才可以拆分。（1）例如：20张办公桌是打包生成的一张卡片，在使用的过程中，有一张坏了，那么就可以通过拆分卡片把坏的这张拆分出来，进行相应的处理了。（2）例如：20台电脑已经打包生成的一张卡片，但是存和地、使用部门或使用人各不相同，这时可以先进行【拆分】然后在来进行选择。12、在【普通设备卡片】的【所有卡片】中，【迁移】功能在什么情况下用