人事档案的建立与管理.pptVIP

人事档案的建立与管理 邵保刚 人 事 人世间的事 自君别我后，人事不可量。《玉台新咏·古诗为焦仲卿妻作》 关于工作人员的录用、培养、调配、奖惩等工作 人事调动 人情事理 不懂人事 人的意识的对象 不省人事 人力能做到的事 尽人事，听天命 馈赠的礼物 、仕途、男女间情欲之事、交际应酬 档案：单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。 人事档案：国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩和工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格以及其他形式的历史记录。 内容：履历材料；自传；鉴定、考核、考察材料；学历、学位、学习成绩、评聘专业技术职务、考绩审批材料、报考学校及毕业生登记表；政治审查材料；党团材料；表彰奖励材料；处分材料；任免职务、工资待遇、招聘录用、离退休材料；可供组织参考的材料 学习目的 人力资源管理（human resource management ） 对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。它贯穿于人力资源的整个运动过程，包括人力资源的预测与规划，工作分析与设计，人力资源的维护与成本核算，人员的甄选录用、合理配置和使用，还包括对人员的智力开发、教育培训、调动人的工作积极性、提高人的科学文化素质和思想道德觉悟，等等。 主要内容：求才、育才、用才、激才、留才 现代人力资源管理包括人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大大模块引。 具体工作：制订人力资源计划、人力资源成本会计、工作岗位分析和工作设计、员工关系与企业文化建设、绩效考核与管理、薪酬体系设计与激励机制构建、保管员工档案、职业生涯规划 人事档案（人力资源档案） 人事档案的重要性 对单位而言：知人善任、选贤举能（思想言行、业务水平、个人素质、历史情况） 对个人而言：工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等 人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用 目前人事档案管理存在的问题： 1.弃档问题比较严重，人档分离成普遍现象 2.人事档案存在多头管理，难以成统一规范的管理 3.人事档案的严肃性、准确性、唯一性受到挑战 本课学习主要内容、方法 文书及文书工作——建立阶段 文书的撰制、管理、收发文处理等 档案及档案管理——管理阶段 档案的收集、鉴定、保管、检索、利用、开发 人事档案的建立与管理 人事档案的建立：文件撰制、收集（制度、方法等） 管理：鉴定、保管、检索、利用等 联系实际：案例 单位的具体文件和具体管理制度、方法等 教学方式：讲授、自学（解决问题） 考核方式：平时作业+期末考查 文书（工作）与档案（管理） 文书：人们在社会活动中为处理各种事务而形成的具有特定效用的信息记录。 （基本涵义、特点、作用、相关概念） 档案：各单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。 人事档案：国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩和工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格以及其他形式的历史记录。 文书与档案的关系 前世与今生、现行与归宿 档案由文书转化而来 转化是有条件的 区别与联系 联系：相同的物质载体、内容格式一致 区别：性质与形式不同、目的作用不同 学习文书的目的与意义 实际工作中，文书与档案是密不可分的。 了解文书工作的内容、熟练掌握几类常用文书的撰制、懂得文书基本办理流程，办理复文，懂得如何立卷归档，进行文书的管理，进而过渡到档案的管理工作。 文书的形成与发展 文书形成的条件 必要条件：文字的产生 （文书的历史） 充分条件：社会组织的出现 《尚书》：书者，古之好令 文书的发展：①制成材料 ②用途与格式 ③形式：题、制、诏、诰、奏、表、谕 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（决议、公报、条例、规定） 特点：记录性与传递性（二者关系） 作用：传播信息、凭证依据作用 两个相关概念：文件、公文 文书的工作的演化：1. 形成时期（商到西周） 2. 文书工作的确立（秦以后）（标志：组织完备、制度完善）