键盘上的艺术之文档编写.pptVIP

* * * * * * * * * * 时间 资源 成本 实现方式 特殊要求 * 确定模板 编写大纲 填充架子 补充案例 全面验证 * * * * * * * * * * * 键盘上的艺术 之文档编写 写在开始 对象 项目经理团队； 以及对编写方案感兴趣的其他同仁。 目标 通过本次交流，能够让大家对方案编写时的心情有所改观； 让大家清楚方案编写是围绕目标开展的，目标至上； 每次改进一点点，某天回头会发现自己进步蛮大的。 关于分享的内容 本次分享的核心内容引用我以前参加的一次培训课； 有些好的培训可以受用终身。 1 1 怎样的心情 2 为什么写方案 目录 3 编写顺序 5 小帖士 4 最佳实践 有写方案任务以后…… 有任务，但不是我的 挤文档中…… 有任务，是我的 到期了，但写不出来 终于憋完了，内牛满面 要的，不是这样的…… 01 02 03 04 通常都来得很突然 而且要得很急 任务的共性 多半写的都不是我擅长的 而且还没整明白就得写 多人分工协作 任务尴尬地漏了、写重了 “可能是这个意思吧，看要求应该是这样的，我也不太明白，要不你就先写写……” 需要你帮个忙，由于时间很赶，本周三之前就要……。” “我以为你自己写” “又没说过这块要写” “厄，好像我们写的是一样的” 整合完的方案看上去不像是一份 “我们编写风格、章节逻辑都不一样” “看上去不懂在表达什么，不像是一份方案而是几个方案” 写方案，你怎么看？ 影响方案质量的，除了以上客观原因外，还取决于你的心态： 许多时候认为写方案是 写方案是一件额外附加的工作; 不应该也不值得花很多时间的事情; 方案只有写的人跟要求写的人看，也许要求写的还不看; 空有一颗看好文的心，却没有一手写好文的手艺。 如果转换下角度 承认方案也是一项独立的工作，不是额外附加的; 写文档的过程也是在梳理自己相关的知识体系; 每写一次文档就是能力的一次提升，也是一次修行; 许多好文也是千锤百炼的结果。 有说人，IT人是在制作键盘上的艺术，编码、实施、写方案皆是。如果看成是一门艺术，写方案的心情是不是就会不同？ 1 1 怎样的心情 2 为什么写方案 目录 3 编写顺序 5 小帖士 4 最佳实践 为什么写方案 不要问我，我是被逼的！ 莫名躺枪啊，这不是我该写的！ 因为领导要求，布置的任务！ 公司规定啊。 客户想要，就整个给他喽！ 写这个方案到底有什么用？ 什么是方案？ 为了某些目的而编写的文档都可以称为方案。 常用方案示例： 方案的组成 01.确定目标 目标读者 方案用途 明确效果 假设条件制约因素 03.编写验证 确定模板 编写大纲 填充架子 补充案例 全面验证 02.方案策略 写什么 怎么写 谁来写 怎么跟进 方案 1 1 怎样的心情 2 为什么写方案 目录 3 编写顺序 5 小帖士 4 最佳实践 4.全面验证 方案编写顺序 1.明确目标 2.制定策略 3.编写方案 5.最佳实践 6.素材库 关于目标 有多少人在写方案前有确定目标？ 多少人方案是边写边想的？ 写完以后有检查自己是否偏离目标？ 如果都没有，那方案是围绕着什么来写的？ 每份方案肯定其编写目的，因此，在编写方案前先确认方案的目的。并将目的整理出来，用于指导方案的编写过程，确保不会偏离目标。 如何确定目标？ 锁定方案读者 确定方案用途 明确实现效果 不可能有哪份文档适用于所有读者，对象太多有可能结果就是谁看都不太合适； 只有明确定了对象才有可能制定合适的策略。 确定假设条件及制约因素 写的这份方案是用来做什么的？ 只有明确定方案的用途才有能选定合适的模板以及制定大纲。 客户或者公司内部？ 业务专家或技术专家？ 决策者或是宣讲对象？ 招投标？ 演示宣传？ 分析决策？ 制定过程？ 明确方案想实现的效果； 例如希望重点突出哪些特性以及亮点； 希望描述哪些功能以及是否需要美化。 特性亮点 功能 美工 每份方案都会在基于某种假设下面开始编写，需要明确这些假设是否大家都达成共识； 每份方案都会有一些限制条件，如资金、时间、资源等。 时间、资源限制 展现方式、特殊要求 假设阅读对象知道 编写方案 编写大纲 确定模板 确定方案的模板，如果有现成最好； 一定要使用公司模板，文档模板是企业很重要的VI组成。 大纲好比房子的框架，大纲的形成垫定了方案的基石； 大纲一定要紧贴着目标，大纲正确了方案才能正确。 填充框架 在搭好的架子上进行填充，确保分目标完整； 先填充文字，完成后再进行润色。 补充案例 为使方案更有说服力，可以补充成功案例； 也可以是最佳实践。 如何制定策略？ 制定策略 写什么？ 怎么写？ 谁来写？ 怎么跟进 方案范围 需要突出的重点 需要凸显的亮点 DesignReview 有无标杆对照 格式要求 大纲 可供参考资料 分工 总负责人 进