第二节公文写作诸要素.pptVIP

一、公文的主题 1.被动性 卡夫卡《地洞》 2.鲜明性 博尔赫斯《小径分岔的花园》 3.单一性 卡夫卡《城堡》 4.针对性 关于解决新增学生桌椅的请示 ××县教育局： 按照今年本县的招生计划，我校要增加一个班（45人），我们准备把放杂物的一个房子空出来做课室，但没有桌椅。现在开学在即，请教育局尽快解决为盼。 另有一位新教师派到我校，没有住房，盼一并解决。 以上请示，恳请解决。 ××小学 ××年×月×日 二、公文的结构 （一）整体构架：“三三模式” （二）逻辑结构： “金字塔原理” 三、公文的材料 1.真实性 2.典型性 3.新颖性 四、公文语言 （一）词语的选用要求 1.选用规范的书面词语，避免口语、方言、不规范的简称等 私自—擅自 见面—会见 商量—商洽 当面商量—面洽 吃饭睡觉—食宿 打算在—拟于 打发—委派 钞票—资金 不几天—不日 告诉—宣布 2.正确使用多音多义词、同音词以及形似字词 还欠款五千元 订金、定金 必须、必需 制订、制定 反映、反应 急待、亟待 自己、自已 暧昧、暖昧 夙愿、凤愿 草菅人命、草管人命 盲人、肓人 未来、末来 3.恰当选用含义单一、意义确定的词语 我叫牛肉面 他近来表现不好 在本公司工作10年以上的职工一年可享受15天以下的带薪旅游假 我厂的**产品远销欧美，质量达到先进水平 4.准确使用表达事物范围和程度的词语 所有公司职员大部分都参加了今天的春游活动。 凡现在生产岗位上的工人同志，不少是在建厂初条件十分艰难的情况下进厂的。 他贪污公款五千元，是一个极其贪婪的人。 大会讨论的问题基本达了一致意见。 最首要的任务是制订出工作规划。 近100多个公司参加了这次展览会。 5.规范选用外来词、新生词 艾滋病 卡拉OK √ 空港X （机场） 镭射X （激光） 关注民生 和谐社会 减轻农民负担 希望工程 克隆 翻两番 旅游热 建房热 商品房 第二职业 √ 帅呆 酷毙 没商量 搞定 政治秀 晒工资 顶 稀饭 野猪 FB 粉丝 PK X 6. 公文专用词语 按期 不贷 不宜 不予 报请 参照 查处 此复 函达 即可 即日 届时 盼复 屡次 接洽 鉴于 基于 为盼 为宜 为荷 希即 欣悉 已悉 以资 业已 业经 应予 商定 收悉 日前 如实 日后 日趋 事宜 事由 特此 …… 五、公文的修辞 一般情况下，公文写作可以选用比喻、借代、排比、反复、引用、换算等修辞格，而要慎用夸张、双关、幽默、讽刺、反语、婉曲、比拟、象征等修辞格。如： 1.坚持“和平统一、一国两制”基本方针和现阶段发展两岸关系、推进祖国和平统一进程的八项主张，积极推动两岸人员往来和经济、文化等领域的交流与合作，促进直接“三通”。（引用） 2.政府机关改革有利于打破目前吃“大锅饭”的局面。（比喻） 3. 要制定切实措施，稳定“菜篮子”、“米袋子”‘“火炉子”价格。（借代） 4.纪检干部要不断撕破面子，不怕丢选票，不怕打黑枪。（借代、排比） 5.坚持独立自主的和平外交政策，反对霸权主义，维护世界和平，促进人类进步，同世界上一切和平力量合作，尽一切努力去促进世界和平和地区稳定。（对比） 6.我们的某些同志，却像小脚女人，东摇西摆地在那里走路，老埋怨旁人说走快了，走快了。（反复） 7.全区面积约83万平方公里，虽然还占不到全国总面积的十分之一，但同日本和英国相比，大约相当于两个多日本或三个半英国。（换算） 六、公文的表达方式 应用文最常用的表达方式有：叙述、议论和说明，而描写和抒情只在一些特殊的应用文书（如广告词、演讲稿、导游词等）中才能见到。 叙述以概述为主，不必具体、详尽，要着眼于事件的原因和结果。 议论常简化论证过程，直接表明结果、立场、主张等。 这三种表达方式，往往结合使用。 * * 第二节 公文写作诸要素 眉首 版面 主体 标题：单位+事由+文种 正文：开头+主体+结尾 落款：单位+时间+印章 版记