高校迎接新生社团联合会晚会策划方案书.docxVIP

某大学社团联欢晚会策划书目录一、活动背景2二、晚会主题2三、活动总则2四、主办单位2五、承办单位2六、活动时间地点3七、活动对象4八、活动流程4（一）前期针对社团宣传流程4（二）节目审核流程41.初审当天流程42.复审当天流程5（三）晚会前期宣传流程4（四）晚会彩排流程4（五）舞台布置流程4（六）晚会当天流程4九、舞台及走廊布置8十、晚会所需物资准备13十一、应急预案14十二、社联工作人员具体任务安排15十三、晚会优秀节目社团评选机制15十四、晚会经费预算16附录一：晚会人员安排细化18附录二：晚会节目评选各院代表投票问卷24一、活动背景 时光荏苒，转眼间一年过去了，某工业大学又迎来了一批满怀期待与梦想的新生，开学之际，我校现有59个社团已陆续完成了招新活动，引进了一批新鲜血液。为了让各个社团能够充分展现本社团的特色与风采，同时增进社联与社团、各个社团间的交流，某工业大学社团联合会将以社联晚会作为，致力于为我校师生带来一场最精彩的视听盛宴！ 二、晚会主题 星光灿烂，你我今夜无眠……让星光闪亮夜空！三、活动目的 本次晚会时机社团招新之后第一次的社团展示活动，通过此次社团晚会，我们将充分展现出各个社团的特色节目，提供社员们展现自己实力的平台；同时，也将丰富广大学生的课余生活，鼓励同学们在学习必要的书本知识中，充分发挥自己的特长，体验不同的大学生活。四、主办单位共青团某工业大学委员会五、承办单位某工业大学社团联合会 六、活动时间地点1.前期针对社团宣传： 时间：11月2日-11月5日 2.节目审核： （1） 初审时间:11月9日-11月10日（晚6:30-9:00） 地点:二教文化会堂 （2） 复审时间:11月16日-11月17日（晚6:30-9:00） 地点:二教文化会堂3.节目彩排： 时间：11月25日、11月26日 地点：某工业大学图书馆报告厅4.晚会时间： 时间：11月26日（晚上6:30-9:00） 地点：某工业大学图书馆报告厅七、活动对象 观 众：某工业大学全体学生 参与者：某工业大学社团联欢会、有演出活动的社团八、活动流程（一）前期针对社团宣传流程由活动部制定正式晚会时间安排及注意事项单和晚会节目报名表，办公室部下发至各社团社长。（二）节目审核流程1.初审当天流程（2015年11月8日-11月9日）【由各部部长及主席团审核节目，报名社团分两天进行审核】1、11月8日、9日晚上6:30初审正式开始，参加初审的社团成员负责人在签到处找签到人员在签到表上签到，按到达顺序领取号码，进行候场。 2、社团成员入场后，开始表演节目，节目结束后面试员进行审核。【注意进行节目时间的记录】3、初审结束后，进行集中讨论，并确定通过初审的节目（注意节目形式的比例与分配，优先选择选材新颖，结构完整的节目。） 4、办公室部以短信形式通知通过初审节目的负责人复审时间、地点，制作复审签到表并打印。1.复审当天流程（2015年11月16日-11月17日）【由各部部长及主席团审核节目，报名社团分两天进行审核】1、11月16日、17日晚上6:30进行复审，参加复审的社团成员负责人在签到处找签到人员在签到表上签到，按到达顺序领取号码，进行候场。 2、社团成员入场后，开始表演节目，节目结束后面试员进行审核【注意掐定时间是否符合要求，最好控制在6分钟内】。3、复审结束后，进行集中讨论，并确定通过初审的节目（节目数量控制在18个节目以内） 4、办公室部以短信形式通知通过复审节目的负责人。（三）晚会前期宣传流程（1）晚会宣传流程 时间任务备注11月16-20日宣传部制作晚会宣传单、宣传海报、宣传横幅★宣传单、海报要求要印有社联微信公众号二维码，要求内容突出晚会“星空”的主题。★在贴吧、微信、社联官方网站等平台上及时发布参加演出社团的介绍、社联晚会通知、往届晚会盛况、晚会彩排过程推送，社联人员一起配合宣传出去，在朋友圈、新生群里为晚会造势。★门票设计希望突出星空主题11月21、22日宣传部打印招新所需：社团联欢晚会宣传单2000份晚会宣传海报20份宣传悬挂横幅1条门票900张5.晚会嘉宾邀请函30张11月23日办公室部发送请柬，邀请本校领导及老师前来观看2015年11月23-25日各大食堂、宿舍楼前张贴宣传海报每天中午小广场南侧社联整体宣传，分发宣传传单，通过微信扫码发放门票微信、贴吧同步推送晚会宣传（四）节目彩排流程办公室部提前两天通知参加演出社团彩排事宜，25号进行第一次走场，工作人员严格计时。26号进行正式彩排，各小组工作人员进行晚会演练。（五）舞台布置流程25号晚上6点，活动部带领各部门进行舞台布置（六）晚会当天流程1.【下午5:30】停止彩排、进行清场，社联工作人员进行会场清洁。2.【晚上6:00】工作人员到岗，进行最后工作讲解。（1）办公室部工作人