[文学]第三讲：日常应用文写作.docVIP

第三讲 日常应用文写作 日常应用文是人们在日常生活、学习与工作中经常使用的有惯用格式的一种应用文。日常应用文种类繁多，如书信、计划、总结、讲话稿、会议记录、条据等等，它们在日常生活中应用极为普遍，实用价值比较大，其主要特点是应用面广、个性鲜明、通俗易懂。小到个人具体事物，大到国家社会事务，日常应用文都起到了重要作用。随着社会的进步，应用文越来越成为人们处理日常事务的重要手段，从某种程度上来说，能否正确的使用应用文，将直接关系到人们工作效率的高低和社会交往的成效。 一、计划 （一）计划的定义 古人云：“凡事预则立，不预则废。”这句话明确地阐明了一切成功总是与计划紧密相连，我们每个人，无论是自觉还是不自觉，在做每一件事之前总要考虑该做什么和怎么做。一个组织、一个团体甚至一个国家，为达到某种目的或完成一定的任务，也要对今后一段时间内的工作做出科学的部署和安排，这都可称之为计划。所谓计划是人们对今后一定时期内有关工作、学习、日常生活等方面，预先拟定目标、步骤，提出具体要求，制定相应措施的一种实用文书。 计划是一个总称，人们通常所说的规划、计划、纲要、要点、安排、打算、方案、设想等等，都属于计划类实用文体，但它们所涉及的内容的详略、时间的长短、范围的大小都有很大的区别。一般而言，规划、纲要等涉及的内容范围较宽泛概括，时间较长（一般为一年以上）；安排、打算内容较具体、时间较短、范围较小，写作也较为灵活自由；方案、要点等往往是上一级对下一级布置今后一段时期内的工作，提出具体要求、措施步骤，内容比较详尽具体的计划。 （二）计划的分类 根据不同的标准，计划可以分成不同的类别，常见的大致有以下几种： 1.按计划的内容分，有工作计划、学习计划、生产计划、财务计划、销售计划、分配计划等。 2.按计划的时间长短分，有长期计划和短期计划。长期计划，又称作规划，是多年性的全局性的宏观安排（规划一般最短为两年，长的可达三年、五年或十年），如国家“863”计划、“十二五”规划等等；短期计划，是指时间较短，内容比较具体的计划，如年度计划、季度计划、月计划、周计划甚至每日安排等。 3.按计划所包括的范围分，有综合计划、单项计划等。综合计划包括一定范围内多方面的工作，如“中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要”、青岛科技大学2011年工作要点等等；单项计划，也即专门性计划，只包括一项具体的工作，如教学计划、科研计划等等。 4.按计划的制定者分，由国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、个人计划等。 5.按计划的性质分，有指令性计划、指导性计划等。指令性计划是指上级机关（一般是指国家）对下级单位直接规定任务，并提供必要的条件保证，要求下级单位必须照此办理的计划，如计划经济时期国家对全民所有制企业下达的生产任务。而指导性计划不是直接下达强制性的任务，而是利用经济杠杆、措施，给下级单位必要的指导，使之纳入国家计划轨道。 （三）计划的写作格式 计划的写作一般没有固定不变的写作格式，在写作上比较灵活，一般而言，常见的基本格式有三种，即文字式、表格式和图画式。 这里的计划是指狭义的计划。计划的应用范围较广泛，其种类、时限也不尽相同，因此文字式、表格式、画图式，或其中两者或三者相结合的格式在计划的写作上均有使用，但用的最多的仍是文字式。计划的具体形式、结构如何，一般要根据需要来定，没有十分固定的要求。一般讲来文字式计划的写作格式一般包括如下几个部分： 1. 标题。计划标题写在第一行的正中央，一般有计划的单位或个人名称、计划适用的时间期限、计划内容范围、计划的种类和计划的成熟程度五个要素组成。如《××市全民义务植树造林20××年春季工作计划（草案）》，当然，这五个要素可以根据具体情况进行删减，如计划的执行范围是在编制计划的单位之内，则计划单位可以省略，如属正式执行的计划，计划的成熟程度则可以省略，一般来说，计划的适用时间、计划的内容范围和计划的种类这三项内容，则不能减省。如属个人计划，标题只需计划内容和计划名称即可。如计划不成熟，或者还没正式通过，一般要在标题后面用括号注明“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。 2.正文。计划的正文是计划的主要部分，一般包括： 前言：这是正文的开头，内容应当包括编制计划的目的、指导思想、总任务等。 情况分析：即叙述前一段的工作，指明取得的成绩和存在的问题，要明确简要的反映出过去的经验教训（当然不必展开）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定计划的。因为，一份切实的计划总是在总结过去的基础上制定出来的。 在制定计划前，应该分析的具体情况有： （1）应该研究上一阶段的工作，它已经做到了什么程度，有哪些优点和缺点，有什么经验教训。 （2）要以大局为重，具体考虑本部门、本单位的