NO82.3常用工具软件的使用wp幻灯片.pptVIP

数据文件压缩 1.数据文件压缩与解压缩 文件压缩：使用特定算法，将大的数据文件处理成较小的数据文件，减少存储时的数据量。 文件解压缩：在使用时，将压缩后的文件还原成原来的文件。 常见的文件压缩/解压缩工具： WinRAR WinZIP 2. 工具软件WinRAR的应用 WinRAR简介 表1 WinRAR 3.30的性能测试 文件类型 文件大小 压缩大小 压缩率 压缩时间 解压时间 EXE 11.4 MB 5.10 MB 44 % 20 秒 2 秒 DOC 3.02 MB 498 KB 16 % 3 秒 0.5 秒 TXT 39.9 KB 15.9 KB 39 % 0.5秒 0.5 秒 BMP 2.25 MB 395 KB 17 % 2 秒 0.5 秒 JPG 130 KB 118 KB 91 % 0.5 秒 0.5秒 WAV 40.5 MB 27.7 MB 68 % 38 秒 9 秒 MP3 3.67 MB 3.57 MB 97 % 7 秒 0.5 秒 中文版WinRAR 3.20界面 3. WinRAR的基本功能和应用 压缩数据文件: 生成扩展名为.rar或.zip的压缩结果文件 解压缩文件: 从.rar或.zip文件中还原出原数据文件 制作自解压文件: 生成扩展名为.exe的压缩结果文件，可脱离WinRAR环境执行并解压缩。 4. WinRAR的使用技巧 中文的向导 快捷菜单 设置密码 分卷自解压压缩文件 Adobe Acrobat工具 1. Adobe公司的产品 2. 功能 查看、阅读、编辑转换和打印PDF文件 3. PDF Portable Document Format 与操作系统平台无关 PDF文档 1. 使用广泛 电子图书、产品说明、公司文告 网络资料、电子邮件 2. 特点 不依赖操作系统的语言、字体及显示设备 工业标准的压缩算法 易于传输与储存 Adobe Acrobat功能 1. 创建PDF文档 扫描至PDF：扫描纸质文档并将转换为PDF Word、Excel 转 PDF：集成于微软Office 中使用一键功能转换 PDF 文件 打印到PDF：在任何选择 Adobe PDF 作为打印机进行打印的应用程序中创建 PDF 文档 HTML转PDF：在IE或 Firefox 中单击即可将网页捕获为 PDF 文件，并将所有链接保持原样。也可以只选择所需内容，转换部分网页。 Adobe Acrobat功能 2. 编辑、转换、打印PDF文档 快速编辑PDF文档：在 PDF 文件中直接对文本和图像做出编辑、更改、删除、重新排序和旋转 PDF 页面 PDF 转 Word、Excel：将 PDF 文件导出为 Microsoft Word 或 Excel 文件，并保留版面、格式和表单 快速打印PDF Adobe Acrobat功能 3. 审阅 PDF 文档 使用一整套注释工具来批注文档 Adobe Acrobat功能 4. 创建表单 Adobe Acrobat功能 5. Adobe Acrobat XI新增功能 从文件创建PDF 编辑 PDF：编辑文本和图像，插入新文本或拖放并调整段落大小，查找和替换，插入、旋转或删除页面 在 PDF 中任何位置进行签名 添加口令保护 导出 PDF 选项：将选定的部分文件导出为 Microsoft PowerPoint 、Word、Excel 或 HTML格式 * * * * * * * * * * * * * * * *