台资企业系统文件编码作业系统.docVIP

L K J H G F E D C B A ALL 初版发行 版次 Rev. 修订页次 Page 变更描述 Change Description 核定(Approved) 审核(Checked) 制定(Prepared) 发行(Issued By): By Date 目的： 规定事业体所有系统文件编码原则, 制定其统一之编码原则, 确保文件管制系统化,统一化,标准化。 范围： 凡公司品质系统文件、环境管理系统文件、一般工程文件、外来文件、各种表单、产品开发案等文件之编码均属之。 定义：无 职责：无 作业内容 编码原则说明： 以下编码中,” N”代表阿拉伯数字, “X”代表英文字母,” *”代表数字或英文字母,其中设定之流水号不足使用时,可自动延伸增加一码。除其他特殊要求外, 一般文件编码原则如下。 系统文件编码原则 范围:凡公司品质手册,品质程序,各阶文件及表单等品质系统文件；环境管理手册,环境管理程序,各部门环境管理作业程序及表单等环境管理系统文件等国际标准系统之文件。 一阶系统文件, 如品质保证手册及环境管理手册: 二阶系统文件: X P X NN 程序文件 三阶系统文件(二阶系统文件展开的各类三阶系统文件) X W X * NN 系统文件空白表单 X NN 工程文件编码原则 范围:凡公司一般与产品相关之工程文件, 工程变更申请(需求)单, 特殊工作需求通知单, 外来文件编码, 产品开发案编码均属之. 一般工程文件编码原则如下: XXX ** NNNN 说明: 1. 文件类别为该文件名称各英文单词的首码,取三码并不重复为原则.如附表三;当需新增类别时,可依此原则定义。 2. 产品/半成品系列码为取该产品/半成品系列名称的前2码,其中用数字“00”表示通用; 当不足三码时,用数字”0”补足; 3.机台操作规范代码：即用单位代码。如冲压用ST,详见附表四 4. 其中*FM分为:DFMDFMEA,PFMPFMEA,CFMCFMEA.(需求)单 此编码原则适用于自动编码原则进行编码. XXX XX(XXXXXXXXX） NNNN 特殊工作需求通知单(SWR) S ** - NN NN NNN SWR 部门代码 月份 流水码 外来文件编码 EX X **** NNNN 注1. 当新增文件类别时,以取一码字母并不重复为原则进行新增. 产品开发案编码 P X NN NNNN 附表一: ISO9001(2000版)要素代码对照表 附表二: 技术性质代码一览表 备注: 1.当新增技术性质代码时，自动顺次追加，当不足使用时，用阿拉伯数字1~9新增变更此表。 2.技术性质代码一般以制作单位来选择编号代码。 附表三: 文件类别码一览表 附表四 部门名称代码 AD总务 SA市场 MP企划 QA品管 RD产品开发 MD模具开发 ASS装配 MO成型 ST冲压 MS检测 FN财务部 HR人事部 MM模具生产 PR采购 附表五：产品PMT区别码一览表 备注: 当新增产品时，自动顺次追加，当不足使用时，用阿拉伯数字1~9新增变更此表。 相关文件:无 使用窗体:无 附件:无 PRECISE ElECTRONICS IND. CO. LTD 系统名称 SYSTEM NAME: 主题 SUBJECT: 文件编号DOCUMENT NO. QPA05 PAGE 6/6 REV A ***** 本文件之著作权及营业秘密