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史、志、鉴书籍编写行文规则
史、志、鉴书籍编写行文规则 张家港市委党史地方志办公室 二OO四年十月 一、总则 第一条 为了保证史、志、鉴书籍体例统一、行文规范,结合编史修志工作的实际情况,特制定史、志、鉴书籍编写行文规则(以下简称《规则》)。 第二条 本《规则》对史、志、鉴书籍编写行文的总要求是:行文要严谨、朴实、简明、流畅;内容的表达要准确、清晰,逻辑性强,避免杂乱、歧义;名词术语、代号、符号要规范统一,符合规定;篇目标题,要科学、简明;文字、标点,绘图制表,要工整正确,清洁美观。 二、志名、标题 第三条 新编镇志定名为《╳╳镇志》或《╳╳镇简志》(以下简称《镇志》)。《镇志》的各分志定名为《╳╳镇志·╳╳卷》。如:《杨舍镇志·东莱卷》。 第四条 各镇志均按《╳╳镇志》,然后是卷、节、目、子目顺序排列,采取以事命题,不加形容词,题前冠以次第序号,序号一律用汉字,如第一卷、第二节等。条目用一、二、三、……标出序号。 条目以下一般不再冠以序号,标题以黑体字区分层次。节后的目,如一,空二格排,正文另行按自然段空二格排;拟以黑体标题的相对子目,空二格排,正文在题后同行空一格排。凡两个字的标题,包括第四层次不带序号的黑体标题和不标黑体的标题,中间均空一格。层次只限到黑体标题这一层。标题包括正文中,坚决防止出现显示层次的1、2、3或①、②、③的现象。章、节接排,不转页。不设章节的卷,位置、字体保持现在格局。 三、语言、文体 第五条 史、志、鉴书籍一律用语体文,不用文言文、方言、口头语或文白夹杂的半文言,采用记述体。 第六条 文风要严谨、朴实。杜绝空话、大话、套话。做到言之有物,言必有据。 第七条 注意和一般的论著、教材、工作总结、文字作品等其他文体之区别。 四、用字、标点 第八条 使用简化字一律以国家语言文字工作委员会重新发表的《简化字总表》(见1986年10月15日《光明日报》)为准。不得使用已停用的简化字和其他乱造的简化字。 第九条 繁体字异体字只在引用古籍或用作古人姓名、古地名时使用。 第十条 标点符号,按国家技术监督局1995年12月批准,1996年6月开始实施的中华人民共和国国家标准标点符号用法[见附录(一)]进行标点。 第十一条 写标点符号时,凡句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号均占一格,引号、括号、书名号前后两部分符号各占一格,破折号、省略号均占二格。除引号、括号、书名号外,其他标点符号均不行标在一行之首格。书名号、括号、引号的前部分符号不得标在未格。 五、名称记法 第十二条 史、志鉴书籍系用第三人称书写,不宜用“我市”“我局”,应直书其名。但为了书写方便,节省文字,可酌情用“全市”、“市内”、“市╳╳局”等称谓。 第十三条 为了真实反映历史面貌,对各个历史时期的党派、机构、职务等均以当时名称为准,不冠以褒贬词语,不以今称代替。在使用古地名地,为了便于读懂或考证,应注明今地名。使用乡、村地名时,就冠以县(市)名。 第十四条 人名,除引文外,一般应直呼其名,不加“同志”、“老师”之类的称呼,不冠褒贬之词。为了反映历史事实,必要时可加职务,如市委书记╳╳╳。 第十五条 外国国名和常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名,均以新华社的译名为准。一般外国人名在第一次出现时,须用括号注明其外文原名。 第十六条 各种名称在专志中第一次出现时,一律用全称。如名称过长,可在第一次出现时,注明已经流行,并不易产生歧义的简称,以便再次出现时使用。 第十七条 凡年长日久后易使人概念模糊或不规范化的简称,应写全称。如: “四人帮”应写成“江青反革命集团”; “十年动乱”、“十年浩劫”应写成“文化大革命”; “四化”应写成“农业、工业、国防和科学技术现代化”或“社会主义现代化”; “建国前(后)”应写成“中华人民共和国成立前(后)”。总之,要符合现代汉语语法规范的书面语,类似“上马”、“下马”、“一个台阶”等俗语禁用。值得注意的:“了”、“该”、“为”、“之”、“亦”、“的”、“共”、“系”、“原”、“从而”、“其”、“故”、“又”、“不但……而且”、“关于”、“为了”、“同时”、“此间”、“既……又”、“由于”、“邑”、“纵观”、“上述”、“以上”等用语,尽可省略。 在“满洲国”前面必须加“伪”字,或简称“伪满”。 第十九条 若出现同名者,可分别在首次出现时予以注明。人物的字、号、别名、曾用名、绰号等亦在首次出现时注明,以后可不再重复使用。名录中的职务和人名之间空二字,书写两个字的名字,中空一格,与三个字的名字取齐。 另:企业称谓,统用“家”;“其他”一律用“他”不用“它”;“台账”“记账”“账册”一律用“账”,不用“帐”;“像……一样”一律用“像”不用“象”;第一个五年计划时期,简称时统用“一五”期间;统一按《决议》提法:“
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