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项目资金管理规章制度
XX项目资金管理制度第一章 总则第一条为了加强对XX项目经理部(以下称“经理部”)货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和《加强货币资金会计控制的若干规定(征求意见稿)》、《现金管理暂行条例》等法律法规,结合本项目的实际情况,制定本制度。第二条本制度所称货币资金是指经理部所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。第三条 本制度适用于项目经理部的各职能部门和各工区。第四条 项目经理部办理有关货币资金的收入、支付、保管事宜时,应遵循本制度的规定。第二章 货币资金管理原则与依据第五条 为了加强经理部的资金管理,提高资金的使用效率,经理部实施资金预算制度,资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。第六条 经理部财务科设资金管理岗(由出纳兼任),负责收集和各部门的月度资金收支计划,编制项目的资金预算,提交项目经理部工作会议讨论批准。第七条 经理部财务科部门将收到批准的资金预算交业主审批后,再按攀路公司支付制度办理相关结算事宜。第八条 办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。第九条 经理部应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。(一)支付申请。经理部有关部门用款或对外货币结算时,应当提前向审批人提交书面的货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。(二)支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,对不符合规定的货币资金支付,审批人应当拒绝批准。(三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。(四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。(五)根据经理部与开户行较远的实际情况,经理部各部门应在每周星期四前将审批后的资金预算交经理部财务部门,以备报业主审批;星期四(含)之后收到的资金预算在第二周办理。第三章 现金管理第十条 经理部办理有关现金收支业务时,应严格遵守国务院发布的《现金管理暂行条例》及其实施细则与本制度的规定。第十一条 财务科是经理部会计核算、财务管理的职能管理部门,经理部的现金收支和保管业务均由财务科统一办理。第十二条 会计、出纳人员应严格职责分工,出纳人员的资格由财务部和企管部审查认可,现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。第十三条 现金付款业务必须有原始凭证,有经办人签字和公司制度规定的有关负责人审核批准,并经会计复核、填制付款凭证后,出纳才能付款并在付款凭证上加盖“现金付讫”章后入账。现金付款的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实,数字准确,不得涂改。第十四条 严格按《现金管理条例》控制现金使用范围。第十五条 为了认真执行有关库存现金限额的规定,并保证公司费用开支、公出借款和医药费报销等业务使用现金。凡一次借款或报销在2000元以上的,应提前三天告知财务部出纳人员,以便出纳筹款备付。第十六条 凡因公需要借用现金的事项,按照本制度借款报销的有关规定执行。 第十七条 在节假日、公休日期间,严禁存放大量现金,出纳人员应作好保险柜的安全管理工作。第十八条 提取一万元以上的现金时,财务部门应有两人(含)以上同往,应使用本单位车辆。本单位车辆管理部门应保证财务部门提取现金使用车辆,提取现金在五万元以上时,应有保卫部门派员同往。第十九条 本制度禁止下列行为:(一)超出规定范围、限额使用现金;(二)超出核定的库存现金限额留存现金;(三)编造用途套取现金;(四)与其它单位间相互借用货币资金;(五)利用账户替其它单位和个人套取现金; 第二十条 公司应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。现金盘点的方式方法见财物盘点制度。第五章 银行存款管理第二十一条 经理部除了在本制度规定的范围内直接使用现金结算外,其它收付业务,都必须通过银行办理结算。第二十二条 经理部加强银行账户的管理,严格按照国家的规定开设和使用银行账户。经理部银行账户为临时存款账户,本经理部银行账户只供经理部日常运营收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。第二十三条 银行账户的账号必须必威体育官网网址,非因业务需要不准外泄。 第二十四条 银行预留印鉴的经理部财务专用章和个人章由会计和出纳分别保管,不准1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,
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