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生产企业门卫管理规章制度
门 卫 管 理 制 度(暂行)
总则:
维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
二、 范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
三、 人员出入管理
1.公司员工
1、公司员工进入公司厂门自觉佩戴工作牌,没有工作牌人员,门卫有权拒绝进入。
(上班期间严禁无故外出,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,因公外出者,凭有效的出门凭证;因事或因病请假者,凭有效的“请假单”交门卫处;因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室有效的出门证明交门卫处,打卡后方可离开公司。){与公司现行的上班模式起冲突}
2.基建及维护施工人员:外来施工人员如有出入必要,凭个人有效身份证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室告办理出入证注销手续。
3.政府机关人员及参观人员:如政府机关及外单位参观人员等需进入公司时,由公司经办人代办外来人员登记手续,门卫在人员离厂时签注离厂时间。
4.其他会客人员:原则上在上班时间不得会客,若确有要事,应由门卫通知该部门领导,报经办公室同意后相关人员至门卫值班室会客,会客时间不得超过20分钟。公司禁止在工作场所会客。
5.应聘人员:门卫应要求办理外来人员登记手续,而后指示至办公室面试,在应聘完毕后离开公司时,门卫应签注离厂时间。
3、外来人员因公入厂,由其先联络,征得受访者同意,保安人员确认后,填写来访登记表后方可放访客进入。
6. 临时或长期住宿在公司内的员工家属,应到办公室办理出入证,凭证出入。
四、 物资出入管理
1. 公司物资
物资出厂(包括发往施工现场安装的和加工产生的废品),由仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。
2. 外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
3、对非厂区人员携带大件、大宗物品出入时,经有关部门同意才能进入。
五、 车辆管理
1. 对进入公司的车辆进行指引,对车况不良的车辆加强检查并做好相应措施。
2. 监督公司员工的车辆停放,维持停放秩序。
3. 对进入公司的外来车辆,如造成损坏公司财物,经先关部门确认后,责其照价赔偿。
4. 车辆离开,应对车辆进行检查,是否有货带出,若有必须出具物资出门单据,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行。
六、 日常巡视管理
1. 巡视时间:每天值班人员两人轮流巡视,每两小时轮流巡视。
2. 巡视范围:公司厂区(附有明细巡查内容的巡查记录表),对巡逻情况需及时记录。
3. 巡视时做到多看、多听。在巡逻时发现办公室、车间等场所漏水、漏电、起火等安全问题时,要及时上报。
4. 巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对事件做详细记录。
七、 安全、职责、违纪罚款
1、保持门卫室内外清洁、整齐。严禁从事与当值工作无关的事情,无关人员不允许在门卫室逗留。
1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室。
2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
3、不允许迟到、早退,若发现按公司规定每次罚款20元。
4、.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的,若发现人员不在岗,按公司规定当班人员每次罚款20元),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。
5、公司大门、小门在无车辆、人员出入的时候必须关闭(若发现一次没有按规定执行的当班值班人员,按公司规定每次罚款20元)。
6、未经允许没有任何登记及公司人员带领下,私自放外来人员进入公司的,按公司规定当班人员每次罚款20元。
7、值班门卫不允许在岗时间没有任何请假单的情况下擅自外出,人员脱岗情况,一经发现按公司规定每次罚款20元。
8、以上相关违纪罚款,门卫人员一个月内累计有违纪罚款超过4次以上的,将进行辞退处理。
9、值班门卫必须认真填写交接班记录表、巡查记录表,并予每月的月初把上月的记录表交到办公室。
八、 考核
未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理, 一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按相关规定承担赔偿。
本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。
办公室
2014年3月20日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环
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