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员工出差管理规章制度3篇
员工出差管理制度3篇
员工出差管理制度的目的是规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项,加强出差预算的管理。下面是员工出差的管理条例,欢迎参阅。
员工出差管理制度1
第1章 总则
第1条 为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。 第2条 本制度适用于公司所有员工。 第2章 出差审批权限
第3条 员工出差前应填写出差申请单,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。
第4条 出差的审核决定权限。
1当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。
2远途国内出差:3日内的由部门经理核准,3日以上人员出差一律由总经理核准。
第5条 交通工具的选择标准
1短途出差可酌情选择汽车、火车作为交通工具。
2员工远途出差一般选择火车作为交通工具;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第3章 出差借款与报销 第6条 费用预算
坚持先预算后开支的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。
第7条 借款
1借款的首要原则是前账不清,后账不借。
2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约。 3借款要及时清还,员工须在公务结束后7日内到财务部结算还款。 第8条 报销
严格按审批程序办理:按财务规范粘贴报销单rarr;部门主管或经理审核签字rarr;财务部核实rarr;总经理审批rarr;财务领款报销。
第4章 差旅管理 第9条 出差申请与报告
1员工出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由。
员工出差申请表
2将出差申请表送行政人事部留存,作为记录考勤之依据。
3出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
4员工出差完毕后应立即返回公司,并于7日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
5员工出差后,必须于5日内向主管汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。
6出差结束后,应于5日内提交出差报告,并到财务部报销费用。 7未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。
第10条 费用标准及审批权限
差旅费用标准及审批表
员工出差补贴报销标准
注:不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明,写明理由,经总经理签字后方予报销,否则由报销人自己承担。
第11条 出差补贴标准
1员工在出差当天的8:30前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。
2远途出差者,计算出差补贴一般采取去头留尾的原则。例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日8:30前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。
3出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。
4如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。
5出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。 第12条 不享用出差补贴的情况
1员工赴外受训考察等,其食宿由其他公司安排者。 第5章 附则
第13条 下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级职员标准支给。 第14条 本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。
第15条 餐费、住宿费的支领标准,可随物价的变动由总经理随时通令调整。 第16条 本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。
员工出差管理制度2
1、总则
1.1为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况特制订本制度;
1.2本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;
1.3本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;
2、出差规定:
2.1 出差期间城市交通费给予交通补贴不在另行支付,若因时间紧急或其他原因须 乘坐出租车的需权责部门核准可乘坐出租车。(副总经理以上除外)。
2.2当日出差人员不得在外住宿;
2.3出差需要公司派公务车或自备车出行,出差前须由办公室审核批准并做好车辆出入记录,司机做好油耗登记。
2.4出差必须在外住宿者,视出差行程、事情进展情况,应每天向直接领导汇报一次,接收汇报领导需做好相应记录备查。
2.5出差往返交通费凭乘车发票
2.6出差人员之交通工具以火车、公共汽车为原则
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