南阳中学档案管理规章制度汇编2(xin).docVIP

阳山县南阳中学 档案综合管理晋升省特级的实施方案 为了进一步贯彻实施《档案法》，使档案信息资料更好地适应学校教学管理工作的需要，以提高我校档案的科学管理水平，更有效地为教育教学工作服务为目的。根据清远市教育局清市教[2010]64号文对档案工作的要求，计划从今年9月份开始至明年5月底将我校的档案管理晋升为省特级。现结合我校实际情况特制定方案如下： 一、指导思想 为了使我校档案工作顺利晋升为省特级综合档案室，必须把我校日常工作中形成的有保存价值的全部档案资料，包括党政工团、上级教育的本单位各种文件资料、图表、数字、文书档案、基建档案、会计档案（账簿、报表、凭证）、教育教学档案（计划、总结、规章制度、学习成绩等资料）、声像档案（图片、相底、录音带、录像带、电脑磁盘软件）列为综合档案室统一管理。把我校档案工作提高到省级的先进水平，使档案文件资料更好地为学校教育教学管理工作服务。 二、组织 机构及综合网络 成立档案综合管理升级领导小组和档案鉴定小组。经研究决定由黄新强校长为组长，郑中洪、成有威、李记林、陈玉成为副组长，各处室的负责人和一名教师为成员。在档案晋升实施方案期间，认真落实各项具体工作，解决资金及档案室的设施设备问题，组织档案管理人员到本县已晋升省特级的单位进行参观学习、取经，并邀请市、县档案管理专业人士来校指导。按时按质完成档案升级的工作任务。特此健全档案综合管理网络如下： 1、学校综合档案室指定3人为专职档案管理员，还从其它处室抽一名教师协助做好文书、基建、会计、教育教学、声像、实物档案资料的收集工作。 2、学校划出两间面积为 150 ㎡的教师办公室制定为综合档案室，设有档案库房、办公室、阅览室、荣誉室。 3、综合档案室配备有空调机2台，电脑2台，抽湿机 1 台，吸尘器 1台，复印机 1台，温湿度计及消防器材，同时配备足够用的档案密集柜、目录柜及档案用的工具。 三、具体步骤 根据机关档案综合管理升级考评细则规定，采取缺什么补什么的办法，具体步骤如下： （一）分类整理。把档案资料分为文书、基建、会计、教育教学、声像、实物档案，按评分要求分类立卷（件）归档。 （二）建立健全各项档案管理规定制度。按省特级标准要求建立《阳山县南阳中学综合档案室职责》、《阳山县南阳中学档案员岗位责任及考核办法》、《阳山县南阳中学档案管理保管制度》、《阳山县南阳中学综合档案安全必威体育官网网址制度》、《阳山县南阳中学综合档案借阅利用制度》、《阳山县南阳中学综合档案鉴定销毁制度》、《阳山县南阳中学文书档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学基建档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学会计档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学声像档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学教育教学档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学实物档案立卷归档制度》等。 （三）晋升的验收阶段。各类档案立卷（件）归档后，对照机关档案综合管理升省特级的要求及评分标准，对照考核内容，做到逐项达标。达标以后邀请市、县档案局、教育局等有关领导，档案专家初步评审，发现不符合要求应及时采取应急措施和纠正的办法。不断完善，经初审考评认为达标后，向省、市档案局写出书面申请，正式申请验收。 四、时间安排 （一）2010年9月，组织学习有关文件精神并到档案管理已经升为升级的有关单位参观学习取经，以及邀请市、县档案局、教育局的有关档案管理方面的专家来我校指导工作。 （二）2010年10月至2011年4月底搞好硬件建设，完成综合档案室的设备设施、用具的配套和建立健全有关各项规章制度，完成档案分类整理、归档工作。 （三）2011年5月初步进行自查初审、邀请市、县档案局有关领导、专家考评。 （四）2011年5月底写出书面验收申请报告，报省档案局验收。 阳山县南阳中学 二0一0年八月二十八日 关于成立阳山县南阳中学综合档案室的通知 各处室、科组： 为加强我校档案的保管、保护工作，逐步实现档案工作规范化、制度化，提高档案的科学管理水平，更有效地为我校工作服务，为国家积累档案史料，学校决定成立阳山县南阳中学综合档案室，隶属于办公室。综合档案室负责全校文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、教育教学档案及实物档案的立卷和统一管理工作，收齐、管好、用活各门类档案，并协助、指导、检查、监督本校各职能部门做好文件、图表、数据、资料的收集、积累、整理工作。本校档案工作由黄新强校长分管，由陈玉成主任主管，综合档案室档案员为 ，为更有效地开展工作，学校成立档案工作领导小组（附件一），各职能部门配备兼职档案员（附件二）。同时，成立学校档案鉴定小组（附件三），负责各门类档案