常用公文写作讲义.docVIP

常 用 公 文 写 作 XXX XXXXXX·XXXX 本单元学习目的： 通过本单元的学习，实现以下目的： 一、对常用公文有一个基本的了解，能够正确使用公文文体。 二、所起草的公文能够表达所要表达的思想。 三、起草的公文结构用语基本规范，行文符合要求。 本单元学习内容： 一、常用公文写作。 二、常用应用文写作。 三、公文写作中容易出现的错误。 一、常见公文写作 （一）请示和报告 请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，都有反映情况的内容。不同的地方是：第一，时间上有区别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有区别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有区别，请示要求上级必须回复，报告则不必回复，只供上级参考。 1. 请示 按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。 请示的写法： 批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 （1）请示理由，是文章的开头部分，通常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……请示如下”，随之点上冒号。 （2）请示内容，是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准，内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。 （3）请示结语，是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“当否，请批示”、“特此请示，请批复”等。 呈转性请示，主要用于请示较为重大复杂，具有一定普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发的事项。 呈转性请示一般也是由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 呈转性请示一般地方政府用得比较多，比如复退军人安置的请示、提高劳模退休待遇的请示等等，企业使用呈转性请示的情况较少，这里就不再展开讲了，大家有兴趣可以翻阅有关书籍进一步了解。 在写请示时，应当注意：1.坚持一文一事； 2.请示事项必须明确、具体、可行； 3.不能搞多头请示，对其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理； 4.一般不能越级请示，个别确实需要越级请示的，可以在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门； 5.不要把请示写成报告或请示报告； 6.除领导直接交办的事项外，请示一般不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人；7.不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。 2. 报告 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告分为专题报告、综合报告和回复报告。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性，比如我们的财务分析报告等。 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高，比如职代会、党代会报告。 回复性报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告，比如事故分析报告。 （1）专题性报告的写法 标题?? 由报告单位、事由、文种组成，如《物资公司贵州分公司关于铁路专用线改造情况的报告》。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文?? 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等作结束语。 （2）综合性报告的写法 标题 可以是报告单位加事由加文种，也可以采取主标题加副标题的形式，如《中铁五局二届四次职工代表大会情况报告》、《转变发展方式 夯实发展基础 向实现新的战略目标迈出坚实步伐——在中铁五局三届一次职代会暨2011年工作会上的工作报告》 正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题或提