中文版Excel2003实用教程课件第02章Excel2003的基本操作幻灯片.pptVIP

第02章 Excel 2003的基本操作 在使用Excel 2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。本章所涉及的知识点是Excel 2003中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所介绍的内容，才能为以后进一步学习Excel 2003打下坚实的基础。 教学重点与难点 工作簿的基本操作 工作表的基本操作 单元格的基本操作 2.1 使用工作簿 在Excel 2003中，工作簿是保存Excel文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。 2.1.1 新建工作簿 在新建工作表时，可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。 创建空白工作簿的方法很简单，打开Excel 2003，在菜单栏中选择“文件”|“新建”命令，即可在工作区左侧打开“新建工作簿”任务窗格在“新建”选项区域中，单击“空白工作簿”链接，即可新建一个空白工作簿。 2.1.2 保存工作簿 在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如突然断电、非正常退出等，会造成数据的丢失，因此养成良好的存盘习惯是很有必要的。在菜单栏中选择“文件”|“保存”命令，打开“另存为”对话框。 2.1.3 关闭工作簿 在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 2003中，关闭工作簿主要有以下几种方法： 选择“文件”｜“关闭”命令。 单击工作簿右上角的“关闭”按钮。 按下Ctrl+W组合键。 按下Ctrl+F4组合键。 2.1.4 打开工作簿 要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，则首先要在Excel 2003中打开该工作簿。在菜单栏中选择“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮都可以打开“打开”对话框，如图2-13所示。在对话框中选择要打开的工作簿文件，然后单击“打开”按钮即可打开该工作簿。 2.1.5 保护工作簿 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2003中设置工作簿的保护功能。 2.2 使用工作表 在Excel 2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3个空的工作表，并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，本节将详细介绍工作表的常用操作。 2.2.1 选定工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种： 选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。 选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。 选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。 选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 2.2.2 插入工作表 若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。 2.2.3 重命名工作表 在Excel 2003中，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2……。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。 2.2.4 删除工作表 对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。 2.2.5 移动或复制工作表 在Excel 2003中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。 2.2.6 隐藏工作表 在Excel 2003中，可以设置隐藏工作表，这样可以避免工作表中的重要数据外泄。当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示该工作表中。 2.2.7 保护工作表 在Excel 2003中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。 2.2.8 设置工作表标签颜色 在Excel 2003中，默认的工作表标签颜色都是相同的，用户可以为工作表的标签设定不同的颜色，这样可以方便用户辨认工作表。 2.3 使用单元格 在Excel 2003中，绝大多数的操作都