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考勤管理方案201404
考勤管理制度
为了规范公司考勤管理,提高员工工作效率,并使员工的工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于本公司所有员工。
工作时间规定
公司实行双休,周一至周五上班。
上班时间为:冬令时:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30
夏令时:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00(7月-9月)
公司可根据实际工作需要并依据国家相关规定,安排员工工作时间、调休、加班等。
因公外出:员工因公外出或出差,应向部门主管申请,经部门主管批准后,填写因公外出登记表方可实行。员工因公外出1天(含)以上的,填写出差申请表,必须由总经理审批;部门主管因公外出或出差,应向总经理提出申请,经总经理批准后方可执行。
考勤规定
员工上下班必须指纹打卡,每天必须有两次打卡纪录。
因考勤机原因不能及时打卡,应填写考期异常表,进行说明,证明人、部门主管、综合部签字。
员工因个人原因未打卡,一个月内填写1次未打卡证明扣10元,第2次扣50元,第三次扣100元,以此类推…。
迟到、早退规定
迟到指未按上班时间到达工作岗位;早退指未按下班时间提前离开工作岗位。
员工当月允许迟到一次(10分钟以内)不扣分,但不享受全勤奖;以后迟到1次,按2元/分钟扣,迟到2次按4元/分钟扣,迟到3次按8元/分钟扣,以此类推…。
员工当天迟到或早退1小时以上(不含1小时),直接按半天工资扣除;员工当天迟到或早退2小时以上(不含2小时),直接按全天工资扣除。
员工当月累计迟到或早退情况严重者(以月累计迟到或早退次数达5次以上(含5次)),公司将视情给予警告或解除劳动合同处理。
员工上下班迟到或早退均以指纹打卡时间为准。
请假规定
事假:员工因私事不能正常上班,可以请事假,原则上须提前一天填写请假申请表;事假以2小时为最小申请单位。
病假:员工因病无法正常上班,应在上班前1小时向部门主管请假、报综合部备案,上班后及时补办请假手续并提供市医保定点医院证明、发票、病例纪录附请假表后面,按基本工资计薪;无法提供证明,一率按事假处理。
婚假:员工结婚请假须提前一周填写请假申请表,提供结婚证明,可享受3天婚假。
丧假:员工因直系亲属父母、子女、夫妻死亡的,填写请假申请表,可享受3天丧假,须提供相关死亡证明。
产假:女员工怀孕请假,须提前一个月填写请假申请表;产假的申请须有相关部门核发的准生证明,无相关证明不能享受产假;假期遵照《劳动法》的相关规定执行。
年休假:员工自进入公司起工作满一年后可以享受带薪年休假。年休假必须提前一周向综合部提出申请;未经事先同意就实行休假或已请事假后提出年休假抵充均将不被许可;部门主管有权根据工作需要决定部门员工年休假的安排;年休假可以分开申请,1天为最小申请单位;年休假必须在工作满整年后的下一个年度休完,否则视自动放弃。
员工按实际需要申请事假、病假、婚假、丧假、产假、年休假等,须提前填写请假申请表,并附上相关证明文件,主管级别以下员工由所在部门主管审批,综合部审批备案后方可实行;主管级别以上(包括主管级别)必须经总经理审批,综合部备案后方可实行;其中年休假必须报总经理审批方可实行;所以请假在不得已的情况下,应提早电话、短信或委托他人向所在部门主管及综合部报备,上班后及早补办请假手续;所有员工请假1天以下由部门主管审批,超过1天的必须由总经理审批,未经批准休假或超假未获准者,按旷工或自动离职处理。
请假期间员工须安排好工作方可请假;否则部门主管及综合部有权不批准其请假。
所有请假员工提前返回工作岗位,须到综合部填写销假单,否则考勤核算人员仍将作请假处理。
加班的规定
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
员工加班,须提前填写加班申请表,经部门主管审批,综合部审批同意后方可实行,否则该加班行为公司不予认可。
平时工作时间晚上超过22:00,可报销打车费;超过23:00以后,第二天可推迟1小时上班;超过00:00,推迟2小时上班;以此类推;以上第二天推迟上班的情须在工作已完成或可以按时完成的情况下,同时须保持手机畅通,以便联系。
节假日或休息日加班,员工可根据实际工作需要,安排加班时间。
加班时间,以小时为单位计算,半小时以上,不足1小时的,按半小时计算。
员工加班也要按规定进行打卡,没有打卡纪录的加班,公司有权不予承认,实际的加班时间以打卡记录为准。
调休的规定
员工双休日加班,可将加班时数转为调休时数,请假时可申请调休,但不得先早班调休再以加班抵扣。
员工加班当月没有进行调休的,支付其加班工资。
调休或支付加班工资的加班时数按加班时实际打卡为准。
旷工的规定
所有请假未按照规定填写请假单,出具相关证明的均以旷工论处。
旷工扣薪计算按1:3的比例扣薪,即旷工1天,扣3天工资
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