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考勤管理方案doc
公司考勤管理制度
一考勤管理规定
为规范公司员工考勤管理,特制定本规定,公司总经理级以下员工均需遵守。
基地及驻外办事处。其下属分公司,可根据需要参照执行或另行规定。下属分公司自行制定的《考勤管理制度》需报总部人事行政部备案。
员工工作时间统一规定为:8:00-11:30,下午13:00-17:00。
考勤管理人员以下简称考勤员,考勤员将不定期抽查打卡情况。
所有需打卡员工应先到公司打卡报到后方能外出办理各项事务。特殊情况需提前向本部负责人请示,并在回公司后请人事行政部经理在考勤卡上注明事由并签名确认。不办理确认手续者,按迟到或旷工处理。
员工上班时间需外出办理业务者须提前向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,并在人事行政部考勤员处登记,由部门主管签字后方可外出办理业务,否则按旷工处理。
上班时间开始后30分钟内到岗者,提前30分钟内下班者,按迟到、早退论处;超过30分钟以上者按旷工一日处理;累计超出7天,按自动离职处理,未交接工作造成损失的,公司追究其经济损失和法律责任。
员工一个月内迟到或早退1次者罚款10元,2次者罚款30元,3次者罚款50元并予以内部警告处分一次;3次以上者扣罚其半个月的工资并向人事行政部做出书面检查,同时予以通报批评。
员工因公出差,应于出差之前填写出差登记表、办理出差手续,在人事行政部考勤员处备案登记。部门经理以下人员出差由部门经理、总经理批准;部门经理级人员出差须主管经理、总经理批准;高管层人员出差需报总经理批准。出差人员到达出差地点后,应及时与公司取得联系,并且每天按考勤制度规定,按时向所辖部门报到。出差结束后返回公司,应第一时间到人事行政部登记报到,再作休息或其他工作安排(注:出差60天以上者返回公司后方可一次性休息2天)。
员工因事早退或出差离开公司,且当天不再返回公司时,应打下班卡后方可离开公司。
上班期间因私事请假外出者,外出及返回均需打卡,并且需填制《请假单》由部门审核并交人事行政部经理签名确认。
上、下班因工作关系漏打卡者,需由本部门主管签字证明,由人事行政部核查,违规者对当事人和主管给予处罚20元。
打卡机、考勤卡由考勤员专门管理、维护和调整准确时间,其他人员不得随意调整,违反一次,处以罚款50元。
因工作需要加班者,部门经理以下各级人员须向本部经理申请并由人事行政部经理在考勤卡上签字确认,否则不计为加班。
加班天数由人事行政部统计备案,员工可在不影响工作、公司允许的前提下,根据需要进行串休,串休必须在周六、周日两天。
周六、日各部门根据工作需要拟定休息计划,原则上要求各部门不能空岗。
二考勤打卡规定
第17条 为加强公司人员出勤管理,提高工作效率,对考勤打卡做出如下规定。
(一)考勤打卡的实行范围:
凡在公司总部办公,并由公司发放工资的员工均实行考勤打卡制度。(特殊岗位,需经总经理特批)
(二)考勤打卡的管理工作:
1、考勤打卡的审核、统计工作由人事行政部职员负责,每月月底统计考勤打卡情况。
2、凡不能按要求打卡时,必须填写《请假单》审批或注明原因,由部门负责人签字批准。公司各部、工厂、驻外办事处必须于每月最后一天将请假单交到公司人事行政部、人事职员处。
3、凡无假条、又不打卡的工作日计为旷工。
4、由他人带打卡者,对当事人双方各处以100元罚款,并通报批评。
第18条 公司总部、江北工厂、驻外办事处的考勤员每月应认真按考勤卡统计该处员工出勤情况并填制考勤表。于每月最后一日将考勤卡、考勤表交到总部考勤员处进行复核;人事职员复核后交到本部经理处审核签字,再交由薪资核发人员按出勤状况及相关规定拟制、核发工资。
第19条 全年统计资料由人事行政部存档备查。
三休假管理规定
第20条 为严肃公司休假管理,特制定本规定。本规定适用于公司总部、工厂、驻外办事处的正式员工(招聘时双方另行协议的除外)。
第21条 本公司以下列日期为例行假日,但因工作需要公司指定照常上班时可视为存班。例行假日:元旦1天、春节3天、劳动节3天、国庆节3天、每星期六、日任选一天。例行假日若逢周六、周日,予以顺延。
第22条 本公司员工请假分下列五种:
事假:必须事前亲自办理请假单,否则不予批准。突发性事故,应于当日到岗时间30分钟内电话通知人事行政部。超出三日未请假者(含累计),给予留岗处罚日薪两倍。
病假:请病假的需出具市级以上诊断证明,方可准假(不计日薪);超出15日者,公司考虑该岗位人选适当调岗。
婚假:公司正式员工本人结婚可休假5天(可与例行假日顺延)。
娩假:1、员工生育可休假60天;计划生育手术可休假1星期(均包括例行假日)。2、配偶分娩可休假1天。娩假按其基本工资的50%发放薪金。
丧假:父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹、子女及配偶丧亡可休丧假1-3天。
第23条 以上五款假期的薪金除注明外均照常支给。
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