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Access 2003 中文版 入门与提高 南洋学院 常虹 目 录 第一章 数据库基础知识 数据库是一门研究数据管理的技术,体现了当今先进的数据管理方法,为计算机的应用开辟了广阔的天地.本章主要内容包括:数据管理技术的发展、数据描述、数据库系统的组成、DBMS的功能、E-R模型、关系模型、从E-R模型到关系模型的转换、关系代数和关系规范化等。 重点与难点：数据模型、E-R模型（E-R图）、关系模型 1.1 数据库的基本概念 1.1.1数据管理技术的发展 数据管理技术主要经历了:人工管理,文件系统,数据库系统. 1 人工管理阶段 数据不保存 没有专门的软件对数据进行管理 只有程序的概念,没有文件的概念.数据为程序服务. 数据面向程序.一组数据对应一个程序. 2 文件系统阶段 数据以”文件”形式可以长期保存在外部存储器的磁盘上 数据的逻辑结构和物理结构有了区别. 文件组织已多样化,有了索引文件、链接文件和直接存取文件等。但文件之间缺乏联系 数据不再属于某个特定的程序，可以重复使用，即数据面向应用。 对数据的操作以记录为单位。 1.1.2 数据库的基本术语 1 数据库(简:DB) DB是指长期存储在计算机内、有组织的、统一管理的相关数据的集合。 2 数据库管理系统（简：DBMS） DBMS是数据库系统中专门用来管理数据的软件，它位于用户与操作系统之间，是用户使用DB的接口；用户可以使用DBMS对数据进行建立、查询、更新和各种数据控制。类型：关系型、层次型、网状型等 1.2 数据描述 数据描述经历了三个阶段： 概念的数据描述 逻辑数据的描述 物理存储介质中的数据描述 1.2.1 概念设计中的数据描述 概念设计是指根据用户的需求设计数据库所表达的概念. 实体: 实体是事物的抽象.如:一个男生,一张椅子,一场电影 实体集: 性质相同的同类实体的集合称为实体集.如:所有男生,所有班级 属性: 通常实体都具有很多特性,每一特性称为属性.如:体检的体重,身高等 实体标实符: 能惟一标识实体的属性(或几个属性的组合)称为实体标识符 1.2.2 逻辑设计中的数据描述 逻辑设计是指从概念设计得到的数据库概念出发来设计数据库的逻辑结构,即实现数据存取的表达方式和方法. 字段: 标记实体属性的命名单位称为字段(数据项).它是可以命名的最小信息单位. 记录: 字段的有序集合称为记录.一般情况下一个记录描述一个实体. 文件: 同类记录的集合称为一个文件.文件是用来描述实体集的. 关键码: 能惟一标识文件中每个记录的字段(或几个字段的组合)称为记录的关键 码,简称为键. 1.2.3 数据联系的描述 现实世界中,事物是相互联系的,实体不是孤立存在的,实体与实体之间有联系. 联系:是指实体之间的关系.与一个联系有关的实体集的个数,称为联系的元数.如:一元关系,二元关系和三元关系等. 二元关系的三种类型: 一对一(1:1):对于不同实体集A和B.如果A中的一个实体最多只与B中的一个实体有联系,则称A和B两个实体为1:1联系.如:图纸与大楼,乘客与座位 一对多(1:n):如果实体集A中至少有一个实体与实体集B中多于一个的实体有联系,则称A对B是1:n的联系.如:母亲与子女.公司与部门 多对多(m:n):如果两个实体集,任何一方一个实体都与另一方多于一个的实体相联系,则称其为m:n联系. 三元联系和一元联系 1.3 数据模型 数据模型是客观事物及其联系的数据描述，或者说数据模型表示了数据库中数据的组织形式及数据所代表的意义。 20世纪70年代,美国国家标准化协会(ANSI)根据数据抽象级别定义了四种模型: 1 概念模型:用来表达用户需求观点的数据库全局逻辑结构的模型 2 逻辑模型:用来表达计算机实现观点的数据库全局逻辑结构的模型 3 外部模型:用来表达用户使用观点的数据库局部逻辑结构模型 4 内部模型:用来表达数据库物理结构的模型 1.3.2数据抽象的过程(数据库设计的过程) 根据用户需求,设计数据库的概念模型. 根据转换规则,把概念模型转换成数据库的逻辑模型. 根据用户的业务特点,设计不同的外部模型给程序员使用. 根据逻辑模型设计其内部模型. 通常第1步为DB的概念设计,第2、3步为逻辑设计，第4步为物理设计。 1.3.3 概念模型的特点及其设计 概念模型的设计：现在普遍采用实体联系模型（E-R）来表示概念模型。E-R模型以图形来表示实体及联系，也称E-R模型为E-R图。 E-R图