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几个概念 表单关系人﹕ 为特定的表单关系人。例如: 请假的流程设置为给直属主管审批﹐张三帮李四请假﹐填表人为张三﹐但是流程解析时﹐应该为李四的主管﹐所以此时的表单关系人应该为李四。 表单代理人： 用户自己指定的在特定时间范围内审批代理人 主要代理人： 审批环节的一类角色，在组织向导里面维护； 在AutoBypass里面的一个选项 其他功能介绍（消息区）-- 1.讨论区: 可开辟讨论话题,提供意见交流 2.公布栏: 公布必威体育精装版消息给使用者 讨论区 点选讨论区名称 发表新文章 读取文章并做回应 公布栏 点选选定的公布栏资料 Q A * 神州数码管理系统有限公司 神州数码工作流 Easyflow SP7 系统操作训练课程 课程大纲 系统环境页面．．．．．．．．． 05 表单分类．．．．．．．．．．． 05 表单文件夹．．．．．．．．．． 10 表单图标说明．．．．．．．．． 15 流程设置种类．．．．．．．．． 15 流程角色及审批种类．．．．．． 20 电子表单操作实例说明．．．．． 30 维护程序操作实例设明．．．．． 20 其他功能．．．．．．．．．．． 10 Q A ． ． ． ． ．．．．．． 30 系统环境页面 消息区 模块区 表单追踪处理区 状态区 个人区 工作区 模块区：以神州数码工作流而言，包含系统管理及电子表单模块。 　 ? ：回到系统首页 　　 ：开启/隐藏消息区。 　　 ：开启/隐藏模块区。 表单追踪处理区：用来供使用者填写、审批及追踪表单 个人区：更改个人资料、设置表单代理人、个人常用语 设置及OLAP资料分析 工作区：点选功能区之程序或选择表单时，皆会出　　　　 现在这区域。 消息区：阅读填写讨论区文章、阅读公布栏消息 状态区：显示当前系统使用者相关的员工代号及姓名等　　　　 状态信息。 个人工具说明 ? ：可以针对不同的表单设置不同的代理人员 ? ：可更改个人姓名、E-mail…等 ? ：可新增、删除或更改个人常用语 ? ：选择以设计好的统计分析图 ? : 将个人最常用的流程保存并更改 表单的分类 服务类表单 行政类表单 人事类表单 供使用者方便快速的填写新表单，可依类别分类显示 ，也可依需求自订其他类别，例如研发类、服务类…. 表单文件夹及图标说明 收件文件夹：使用者待审批的表单 通知文件夹：通知使用者事项的表单 原稿文件夹：使用者所填写表单当前状况 回函文件夹：表单结案后通知填表人 逐级通知文件夹：表单经审批后会逐一通知相关人员 抄送文件夹：抄送的表单。 草稿文件夹：存放草稿表单处 文件夹图标说明: 保存画面设置 取消全部选定 全部选定 删除选定 群签(同时审批多份文档) 分页控制项 分页移动 搜寻 表单图标说明 填写表单时: 填写完毕后传送至下一关流程审批 保存草稿 (读取/加上)表单的附加资料 相关help说明文档 展开或隐藏相关选项 表单性质：定义或更改包括审批、超时警告、原稿/回函之相关设置。 流程相关设置，可以决定电子表单之流向。 重新解析流程 审批表单时: 同意或核准 不同意或不准 表单性质：定义或更改包括审批、超时警告、原稿/回函之相关设置。 流程相关设置，可以决定电子表单之流向。 加签--可以动态增加一审批关卡 转发：启动转发功能并定义新的转发流程。 抄送:将表单抄送至指定员工 表单其他图标说明: 复制表单:复制一张新的表单，而不需重新填写表单 打印表单：打印表单内容作为参考或其它用途。 撤销：可供填表人将表单由审批流程时抽回 保存流程:将更改的流程保存 保存个人流程:可保存个人常用流程 个人流程查询窗口:可将已保存的个人流程添加表单流程 重新编排流程 离开现在功能 撤签:审批者将已审批的文档撤回 流程种类与流程角色 流程设置种类： 标准流程 操作流程可以在事前先加以定义者。 例如: 请假单、 出差申请单、领用单 …。 自订流程 操作流程无法在事前先加以定义者。 例如: 内部连系单、 签报 ...。 标准＋自订流程 在标准流程中加签流程者。 标准流程 　(1)以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流。 　(2)在系统管理模块?管理程序列表?自动向导? 流程设置向导 　(3)选择流程设置向导后，则会显示如下图的操作画面 以请假单为例 (4)选择设置请假单的流程，可看到如下画面。 即为标准流程 自订流程 (1)以加班申请单为例,开启流程相关设置 　(2)选择流程角色后，拖拉至流程定位即可完成。 利用鼠标拖拉至定位 结果如下: