与施工单位技术协议.docVIP

桩基工程A标段项目文件编制和管理协议 一、工程建设期间文件及图纸管理： 1．甲方应加强与设计院联系，按施工组织总设计的要求，及时提供给乙方施工图纸、技术文件，满足乙方施工的需要。 2．甲方应提供给乙方：施工图纸5份(含竣工草图) 3．设计变更、变更设计、工程联系单的流程传递如下： 3.1 设计变更：设计单位（或制造厂）→监理公司→甲方工程部→乙方工程部→甲方档案室→乙方档案室。 3.2 变更设计：乙方工程部→监理公司→设计单位（或制造厂）→甲方基建工程部→甲方档案室→乙方档案室。 3.3工程联系单： 3.3.1甲方工程联系单：甲方工程部→ 监理公司→乙方工程部→监理→甲方档案室→乙方档案室 3.3.2 乙方工程联系单： 乙方档案室→监理公司→甲方工程部→甲方档案室→监理→乙方档案室 设计变更、变更设计、工程联系单应保证乙方原件二份，提交、返回时间要及时，一般控制在三天内，并要求按标准格式用碳素墨水填写或激光打印机打印。 3.3.3如设计图纸有大面积修改，由甲方联系设计单位重新出图，甲、乙双方给予配合。修改通知单要按专业分类编号。 4、为了统一归口管理，双方图纸、文件往来，均由甲乙双方档案室按本管理协议对口交接签收，不得利用其它途径传递。 5、项目文件的收集整理工作，由乙方按GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理。 6、 乙方负责编制竣工草图一份，并提供一套完整的设计变更资料。竣工草图的编制按照国家档案局DA/T 28-2002颁发的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和国家发改委颁发的DL/T5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》中的有关竣工图编制的要求编制. 二、项目文件的归档质量 项目文件的内容应真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，所有项目文件原则上应为原件。项目文件记录表式规范统一，工程项目分类、验评等一般表式符合《电力建设施工质量验收及评定规程》第1部分:土建工程(DL/T5210.1-2005)规定，项目和内容填写齐全，统一使用A4幅面70克以上纸张。不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单等表式和数据均应用碳素墨水或用激光打印机打印。（表式为复印件、数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件），验收签证单中的各方人员必须签全名、不能以盖章或打印代替签名,不可使用电子签名。 三、项目文件的整理、立卷 1、项目文件应按其形成规律保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 2、项目文件以单位工程为单位，并按专业对口进行组卷。 3、项目竣工文件的分类、组卷、编目、卷皮规格应符合GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和国家电力公司总经理工作部文件总文档[2002]29号文《火电企业档案分类表6-9大类》的分类规定。具体要求详见编制细则。 四、项目文件的验收及移交 1、机组投产后一个半月内，所有项目文件均由乙方整理、监理审核合格后，移交甲方二份（一份原件，一份复印件），作为竣工文件。 2、office软件工作的要求；图表材料要适应正版Auto CAD或WINDOWS系统工作的要求；对扫描型电子文件应以JPEG、TIEF、PDF等通用格式保存。 6、在甲方申请工程达标验收过程中，如需乙方进一步提交所属范围的文件材料等事项，乙方应密切配合，及时解决。 7、编制完成的竣工文件由监理方审核、签字认可。 五、附则： 1、甲乙双方应成立工程档案管理网络，配备专职档案人员，建立完整的管理制度，并设置安全的库房，为项目档案管理工作创造良好的条件。 2、工程档案管理是基建工程一项十分重要而复杂细致的工作，它贯穿于工程的全过程，面广量大，质量要求高。为鼓励有关专业人员及时收集，整理并认真编目、组卷、归档，档案管理将作为工程考核的一个主要内容及依据，必要时，经双方协商，可考虑设置专项奖励资金，进行奖惩考核； 3、本协议作为双方签订合同的附件，具有同等的法律效力。 4、双方均应履行协议中所述之责，凡因一方违反本协议所引起的后果由该方负全部责任，且无条件进行补救、整改。 5、 本协议未尽事宜双方应本着有利于开展工作的原则，友好协商解决。 6、 本协议从双方签字之日起生效。  4