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二、应用文写作 书信 报告 演讲 导游解说词 申诉信 英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。  3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。  5、在信封的右上角贴上邮票。  6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。  7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 Floor (e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St. (e.g. Yangkwang St.) Zhang Xiaoli（寄信人姓名）No.3 Primary SchoolZhongshan Road, WuxiJiangsu Province214000 P. R. China （寄信人地址） ???????????????????????????????????????????? Mrs. Anna Jones（收信人姓名）???????????????????????????????????????????? 2045 Jashnine Cr.???????????????????????????????????????????? Ottawa, KJ 81154???????????????????????????????????????????? Canada（收信人地址） 1.1 书信的内容 英文信一般分为私人信件（personal letter）和商业信件（business letter）。  1）商业信函一般包括六个部分： 信头-----------------------写信人的地址和日期 收信人内文地址--------收信人的姓名及地址 称呼-----------------------对收信人的称谓语，写在内文地址以下两行 正文-----------------------写信人的身份及写信目的 结束客套语----------------信尾谦辞 签名 信头包括两项：寄信人（addresser）地址和寄信日期，通常放在信笺的右上角，先写地址，后写日期。写地址应由小到大：门牌号码、街名、城市名、省名、邮政编码、国名。这同汉语的习惯完全相反。该部分常常省略。日期有两种写法：（1）美国写法：月、日、年（如Mar.8,2003）（2）英国写法：日、月、年（如8Mar.2003） 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 1.2 书信写作注意事项—称谓 称谓（Salutation）：这儿指写信人对收信人的称谓。从左边顶格写起，自成一行，比信内地址低两行。其开头词和专有名词的第一个字母还应大写。称谓后，英国人喜用逗号，而美国人则用冒号。 1.2 书信写作注意事项—称谓 “Dear” 的用法： 　　最常见的是用Dear + （头衔）名，如：Dear Professor Chen, Dear Mr. Alan 或Dear Isabel, 也就是在Mr., Mrs, Miss, Ms, Prof., Dr. 等后只用姓，不用名字。如果关系比较亲密，可用My Dear…。 1.2 书信写作注意事项—称谓 给某个机构或你不认识的人写信，则按如下称呼写： 　　Dear Sir, Dear Sirs, Sirs, Gentlemen, Dear Madame, 　　Ladies or Madame, To Whom It May Concern. 1.2 书信写作注意事项—称谓 写给政府各部门首长，如参议员、法官、大使、市长等可用Hon. （Honorable 阁下的缩写），表示尊重。 1.2 书信写作注意事项—正文 正文（Body）：正文是书信的主要部分。通常在低于称呼一行处写起，每段开头要向后缩进五到八个字母。正文从内容结构上一般包括： 写信人的身份及写信目的----------