图书馆管理方法.docVIP

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图书馆管理方法

新书加工、分类、上架步骤 新书加工 验收入库 将调拨单或者发票与拆包的图书对其总数、册数和价格。 2、盖章 每本书在书名页正中盖个圆章(XX学校藏书),书前1/3页和后1/3页的下角盖一个长方章(XX学校藏书)。 3、打财产号 每本书要有三个相同的号,书的前面30页,后1/3页、最后一页各打一个财产号,请注意一本书一个号,号码不能相同,也不能重复,可从000001号编起。 二、新书分类及著者号 按中图法中小学图书馆第二版进行分类。中小学图书分类有22种分类法(即A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z)先将书分成大类然后再分成小类。 例1、《毛泽东选集》,属于A类,细分为A41(在3页),也就是分类号,分类号确定后,查著者号,本书著者:毛泽东。毛泽东是双名,查每个字的首字母,先查“毛”Mao的M在(55页),在M的著者表中找到“毛”字,再查“泽”Ze的首字母Z,Z在(56页)Y---Z之间,“泽”的号码是368⑩,在复分表圈码⑩的双名栏上;再查“东”Dong,“东”字的首字母是D,D在复分表上的A---E之间,即对应的数字是0,将M368加上0即为实际著者号,分类号和著者号合写即为索书号: 例2、《儿童小说选》,归类为文学类,细分为I84在(25页),著者:黄克林。先查“黄”Huang字的首字母H在(36页),再查“克”字Ke的首字母K,K在K---L之间,得出的号码是850⑩;在复分表圈码⑩的双名栏上查“林”字Lin,“林”字的首字母是L,L在复分表上是在K---L 之间,即对应的数字是3,将 H850 加上3 等于H853,H853就是实际的著者号。索书号: 例3、《图书馆基础知识问答》,主编:倪波,归类为G类,细分为G25在(19页);著者:倪波,单名。单名查第一个字的首字母,第二个字的首字母,及第二个字的末尾一个字母。先查“倪”字Ni的N,从著者表中找到“倪”字在(61页),再查“波”Bo,首字母B在著者表中是在A---C之间,查得的号码为485⑤,在著者复分表⑤单名栏上按照“波”字的最后一个字母O,查得复分号是“4”,“4”在(oruü),将N485加上4等于N489,即为实际著者号。注意:如果单名没有尾字母(即该名字的拼音只有一个字母)时,则以该名字的字母下第一个号码定为著者,如:刘娥,从著者表中查到“刘”字,在(52页),而“娥”字只有一个字母e,e在E---G之间得出的号码是L610⑩,因e字母后面没有字母了,所以圈码⑩就不用查了。去掉圈码⑩即L610就是实际著者号。注意:若查到的号码无圈号,该号码即为著者号。例:奔牛,Ben,“奔”的首字母是B(在5页),找到“奔”字是B710,即为实际著者号。外国著者,按著者的姓取号,如:马克·吐温,按吐温取号,吐T u在(87页),查得的号码是T937,即为实际著者号。 假如单名有后鼻音的须继续往下查,如:“平”Ping、“龙”Long、“窗”Chuang等等。 三、其他著者号的确定: 多著者图书,按第一著者或按主编取号; 无责任者的图书,按题名取号; 多卷书如无主编者,按第一卷的著者取号; 本书配有专号的应取专号,例如《北京大学图书馆情报学系》,专号:北京大学在(3页),“图”在著者表中为“395⑤”,书的复分号是3,T395加3等于T398,为实际著者号。 四、登录 将收进的书,按批次进行登记:①、时间 ②、编号(财产号) ③、书名 ④、著译者(主编) ⑤、出版者 ⑥版次 ⑦、册数(卷、部数)⑧、价目(单价) ⑨、索书号(写在备注栏)。 五、新书编目: 编目就是编制图书目录,其中包括书名目录、著者目录、分类目录等,供管理和检索使用。 六、新书粘贴书标: 书标分三行。第一行写分类号,第二行写著者号,第三行写财产号,如: 将书标贴在书的背面右上角即可。 七、新书排架: 将书按照分类的“A、B、C……”从左到右,从小号到大号的顺序依次排在书架上:如 A 马列主义,毛泽东思想 A1、A11、A119、A12 B 哲学 B02、B03、B08 C 社会科学总论 C1、C2、C3、C5、C6 D 政治法律 D0、D01、D02、D03、D04、D05、D06、D08 E 军事 E01、E09、E011、E12、E13 F 经济 F01、F02、F03、F04、F05、F06、F09 G 文化科学 教育体育 G0、G02、G03、G04、G07 H 语言文字 H0、H002、H003、H004、H005 …… 八、总括登记。 将收进的图书按批次登记。在总括登记表中填

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