车辆管理制度与方案2.docVIP

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车辆管理制度与方案2

车辆管理规定 总 则 为加强公司机动车辆管理,提高用车效率,降低用车成本,减少管理脱节现象,特制定本规定。 本规定适用于公司全部机动车辆和司机管理。 车辆管理 公司车辆由人力资源部负责管理。 公司车辆的维修、检验、清洁、证照及保险等事务统由人力资源部负责管理。 本公司人员因公用车须于事前向人力资源部申请调派,人力资源部依重要性顺序和目的地派车。不按规定办理申请,不得派车。 每车应设置“车辆记录表”,记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护时记录等。 车辆钥匙由驾驶员负责保管,非经同意,车辆钥匙;司机离职钥匙交回。?私自出车三次者;私自出车造成严重后果者;擅自把车辆交给外人驾驶,情形恶劣者;发生交通事故,责任认定在20000元以上负全责者。车辆的费用管理?按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、停车费、洗车费及其它费用进行月、年预算,预算经财务确认后报总批准执行。?使用过程中,若超过预算,则超过预算部分由使用写出专总批准后报销使用过程中,若低于预算,则节约部分可结存为下一个预算周期使用,但每年不转存。加油/维修、司机、路桥费、停车费、洗车费等财务程序报销加油/维修本规定解释权归。?1: 车辆使用申请单 用车部门: 用车人: 申请日期: 出车时间: 归还时间: 事由: 初始公里数: 用人车签字确认: 备注: 车辆管理员(专职司机)签字: 人力资源部签字: 总经理签字: 车辆使用归还单 实际出车时间: 实际归还时间: 说明: 截至公里数: 行驶公里数: 备注: 车辆管理员(专职司机)签字: 用人车签字确认: 附件:2 车辆使用记录表 车牌号 用车人 用途及目的地 使用时间 加油 备注 姓名 部门 起始时间 归还时间 加油量 公里数 (加油时) 附件:3 车辆维修保养申请表 一、车辆基本情况 二、维修项目及资金预算 车牌号: 车 型: 维修项目 上次维修时间: 上次维修项目: 是否为定期保养: 是否为常规保养: 申请人:   合 计:     人力资源部副总意见: 总经理意见: -4-

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