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综合办公室主任岗位说明书
综合办公室主任岗位说明书 岗位编码:HK-AJ-03 基本信息 岗位名称 综合办公室主任 所在部门 安全监察部 岗位类别 管理 岗位等级 上级岗位 安全监察部部长 下级岗位 岗位概要 根据公司的规章制度,通过管理安全工作文件,起草安全工作材料,参与安全监督检查,达到配合安检部部长的工作,做好安全管理沟通、协调及配合工作。 岗位职责 1 负责公司安全文件的管理工作。 2 负责安全工作材料的起草。 3 负责安全监督检查工作。 4 负责配合领导的工作。 工作内容 1 编制公司月度安全工作计划。 2 做好文件登记、传阅、转发、落实和保管工作 3 起草安全文件、工作总结(半年,年终)、领导讲话、活动汇报等材料 4 参与安全检查、安全质量标准化检查(月底)、零点行动及其它安全检查,督促各矿及时整改,参加生产安全事故调查和处理 5 沟通上下、协调左右、配合各方面完成安全管理工作 6 完成领导交办的其他工作 主要绩效考核指标 文件、材料传发、落实是否及时;按时完成工作,检查隐患,限期整改是否严格;文件的起草是否符合文件要求;工作能力;工作态度 工作权限 1. 对文件起草负有提出工作计划的建议权。 2.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权。 工作关系 向谁报告工作 安全监察部部长 督导岗位 二级单位安监部相关岗位 内部合作者 人力资源部、工程管理部及五大生产部室 外部关系 陕西煤矿安全监察局、陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤业化工集团公司、政府有关部门 工作运用信息和设备 安全生产相关法律法规、公司相关规章制度 电脑、打印机 工作环境及条件 主要工作场所在室内,从事此类工作危险性和职业危害均较低,工作环境舒适程度较高,工作时间相对规律。 任职资格 教育 学历及专业 具备相关专业大专以上学历 资格认证 持有国家煤矿安全监察局颁发的《安全资格证书》 培训经历 安全生产法律法规相关的培训;安全生产新技术、新方法的培训 知识 1.具备一定的煤矿安全生产,安全检查知识。 2.具备一定的文秘管理知识、办公自动化知识 经验 具备5年以上相关基层工作经历,实践经验。 能力 1.具备一定的业务写作,安全检查,组织安排能力 2.具备一定的电脑操作能力和较强的沟通协调能力 素质 有耐心,工作态度积极、主动、乐观,乐于助人,忠诚守信,工作严谨,敬业,责任心强 备注 审批人 制定日期
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