2班1组_宿舍信息管理信息系统.docVIP

组员： 专业：信息管理 班级：2班 时间：12.04 指导老师：王彤宇 学号 姓名 所做内容 201210032122 梁孝勇 第二部分-----业务处理流程调查，第三部分--总结 201210032107 刘付剑 第二部分—调查结果（1）组织机构—部门职员职责 201210032111 张 强 第一部分实训目的，第二部分----调查策略和方法 201210032121 石辰光 第二部分----信息数据要素调查 实训题目 宿舍信息管理信息系统可行性分析 实训目的要求（张强） 学习管理信息系统的开发步骤。 对实际查询业务实地参与。 掌握一些调查和实训的技巧。 充分发挥团队作用，共同完成目标。 实训内容与结果 1．调查策略和方法（张强） 担任系统开发任务的设计人员首先与学校的主要宿舍管理人员进行交流，并到宿舍里了解情况。在掌握了学校基本情况后，选择重点突破调查策略制定详细的调查计划。 (1)开宿舍管理相关的调查会。 宿舍管理系统的开发得到系里各级领导和职工的重视与支持。在老师，学生会的主持下，系统设计人员与各宿管科进行了多次座谈，了解宿舍管理的主要工作流程、管理模式，宿舍管理系统的目标、功能和总和。 (2)与相关部门工作人员面谈。 深入到具体职能管理部门，从学生会主席，宿管科的管理人员，学生会成员，逐一进行详细的调查，收集信息资料，了解他们工作的细节，征询他们对系统的具体要求，与他们共同讨论如何通过信息系统支持他们的工作。 (3)发放调查表书面调查。 针对系统分析人员关心的问题，设计了如下调查表，调查表的设计原则是既反映所调查的系统，又便于业务管理人员填写。 高职学院宿舍信息管理系统调查表（一） 你是否认为宿舍的管理有缺陷（） A．有一些 B.很多 C.没有 在宿舍里是否有人提醒你及时购电（） A．没有 B.有 你认为宿舍楼的卫生干净吗？（） A．很干净 B．一般 C．很差劲 宿舍损坏的物品能及时报修吗？（） A．可以 B．不行 宿舍的物品是否能够维持基本的宿舍生活？（） A．基本没有问题 B.有一些缺失 C.不能 你是否因为没有及时购电而导致宿舍突然停电？（） 有 B. 没有 7. 你认为宿舍最大的缺陷是在哪？（选写） 高职学院宿舍管理信息系统调查表（二） 1．你认为宿舍管理质量的高低对学院的社会效益乃至经济效益有无深远影响？ A.有 B.无 C.一般 2．你的工作部门？ A.总务处 B.学生会 C.办公室 D.一般学生 3．你的工作情况？ A.一直很轻松 B.正常 C.一直很忙 4．你认为学院宿舍管理的组织机构是： A.合理的 B.基本合理应微调 C.不合理重新调整 5．你认为学院宿舍管理上存在的主要问题是： A.管理人员素质 B.领导者能力 C.管理制度与措施 6．你通常采用什么手段来提高工作效率？ 7． 你认为，在你的工作岗位上最当务之急要改革的是： A.严格按规章制度管理 B.减少繁杂的手续 C.提高人员的素质 D.建设信息系统辅助管理 8．你认为当前学院宿舍管理现状有无开发信息系统的必要？ A.非常有必要 B.无所谓 C.没有必要 9．你认为我院宿舍管理信息系统建设应如何展开？ A.全面展开，加大力度提高管理水平 B.重点突破，保证开发应用质量 C.整体规划，分步实施，讲究策略 (4) 直接参加业务实践。宿舍管理工作中的管理安排、宿舍评估等业务环节，实际操作较为复杂，系统分析人员实际参与了这些工作。 调查结果 （1）组织机构调查（刘付剑） 我院设有院办、教务处、行政处、学生工作处、财务处、保卫处等部门，其中学生工作处又分设学生管理科、公寓管理科两个科室。这次的宿舍管理系统开发报告则是针对公寓管理科进行的。 1）学院组织机构图如下： 学院组织机构图 公寓管理办公室职责： 负责学生住宿的统筹安排，分配调节，统计上报等工作并且组织实施学生公寓各项规章制度的落实； 负责学生公寓的宣传与上报，组织学生公寓开展各项活动工作； 负责公寓管理人员的政治和业务学习，进行思想教育和法纪、安全教育并进行工作指导和业务考核等工作； 负责学生宿舍内务卫生的检查、评比等工作和学生公寓固定资产的登记、管理等工作和收集职工和学生反映的各类情况，做好记录，并及时向部门领导汇报； 能够积极主动为学校各部门提供学生在宿舍内的思想动态，协助做好学生政治思想工作； 协调学生公寓和各部门之间的工作关系,保证学生宿舍管理和服务工作的正常运行； 协助保卫处做好公寓内的安全保