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2411医疗设备及用品管理控制程序
医疗设备及用品管理控制程序
1 目的
为提高医疗质量,更好地为患者服务,确保医疗设备及用品使用的安全性和有效性,开展一系列组织和计划工作,为医、教、研工作提供最适当的医疗设备及用品。
2 范围
适用于全院各科室的医疗设备、医疗用品的规划、计划、选购、搬运、验收、贮存、建档、安装、使用、维修和报废等全过程。
3 职责
3.1 分管院长和院长负责全院医疗设备及用品管理的监督检查。
3.2 医疗设备科负责组织全院医疗设备及用品的计划、选购、搬运、验收、贮存、建档、安装、使用、维修、保养和报废工作。同时贯彻医院质量要求,定期收集各科室的设备运行情况资料,提出分析意见,并将情况报告分管院长和院长。
3.3 医疗设备科负责组织对计划购置的国内外贵重医疗设备及用品进行公开、公正、公平的招标论证。
3.4 医疗设备科组织制定医院医疗设备管理和使用制度并进行监督,负责医疗设备的建账与编号工作,建立设备技术档案和运行记录。
3.5 医疗设备科负责计量器具的管理工作,按周期进行送检,并监督检查计量法规和计量管理制度的执行情况。
3.6 医疗设备科负责医院医疗设备的保养及维修工作。
3.7 各科室负责本科医疗设备及用品的日常保养,使用人员严格执行操作规程,落实设备管理和使用制度。
4 工作程序
4.1 计划、论证、招标与选购
4.1.1 结合医院发展规划,每年底由医疗设备科收集各科下一年度的设备引进计划,汇总后制定《设备购置计划》,填写《设备购置审批表》并呈报分管院长和院长审批,执行《医疗设备及用品采购控制程序》。
4.1.2 医疗设备科组织医院设备管理委员会和有关人员对计划采购的设备就其技术、经济和财务,社会效益和经济效益进行论证作出结论并报医院领导班子讨论。
4.1.3 医疗设备科根据院意见准备相应设备材料上报主管部门审批配置,取得配置许可证。10万元以下的设备医院组织招标采购,10万元以上的大型设备请上级有关领导参加或委托招标采购,执行《医疗设备及用品采购控制程序》。
4.2 安装、调试和验收
4.2.1 医疗设备科根据设备对工作环境的技术要求,会同基建科、总务科、使用科室等一起确定并满足医疗设备所要求的工作环境。
4.2.2 医疗设备科组织设备管理人员、采购人员和使用科室的相关人员在设备安装现场对所购入的设备检查外包装和设备外观,按照订购合同的有关规定、设备说明书、操作手册及有关的其他技术资料的要求在核对产品(品牌、型号、产地、参数、配置等)、清点数量后进行验收、安装、调试等全过程,对技术性能指标逐项进行检验,完全达到要求后参与验收人员在《设备安装验收报告》上签名,接收设备。
4.2.3 采购的医疗用品送到库房时须提供《随货同行单》,仓库保管员根据《随货同行单》检查外包装、核对数量、检查产品(批号、灭菌日期、效期、产地、批准文号等)、查看该批次产品出厂检验报告后,合格产品办理入库,不符合规定的退货或暂放待验区。
4.3 建立医疗设备技术档案
4.3.1 对1万元以上仪器设备购入时的原始资料以及在使用过程中的有关情况进行记载备案,对10万元以上的大型精密设备应建立技术档案,执行《设备技术档案管理制度》。
4.3.2 财务科设医疗设备总账,医疗设备科设明细账,且金额总数要与财务科总账金额相符。4.3.3 医疗设备科对每台设备分类分户建账编号。
4.4 医疗设备及用品出入库
4.4.1 医疗设备及用品入库管理按照医院《物资购置与出库管理的规定》中的“物资的验收入库”条款执行。
4.4.2 医疗设备及用品的出库按照医院《物资购置与出库管理的规定》中的“库房物资的出库管理”条款执行。
4.4.3 医疗设备科负责全院医疗设备及用品的搬运及贮存管理。大型医疗设备的搬运由医疗设备科负责组织各有关科室共同完成,并保障安全性。
4.5 医疗设备的使用及维护
4.5.1 各科大型设备使用人员必须参加技术培训合格后方可上岗,使用人员应详细阅读设备操作使用说明,熟悉和了解设备的各项技术指标、性能、操作规程,掌握设备的操作步骤,了解设备系统结构、技术性能等。
4.5.2 医疗设备科负责全院医疗设备管理工作,10万元以上医疗设备要求各科室填写《医疗设备使用登记表》。
4.5.3 使用科室制定《医疗设备操作规程》,并负责日常设备的维护工作,填写《医疗设备维修、保养记录表》。
4.5.4 医疗设备科根据各科提出的设备报修申请,对其进行维修或组织落实维修工作,并填写《医疗设备维修记录》。
4.5.5计量器具的管理执行医院《设备计量管理制度》。
4.5.6 医疗设备科应根据卫生部《仪器设备管理办法》及相关上级部门的具体要求,结合医院的实际情况,制定相关管理制度。各科室制定科室相关医疗设备及用品管理制度。
4.6 医疗设备报废
4.6.1 凡使用期满并丧失效能,或
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