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1、标题 一般要写明发文机关名称、发文事由和文种。 2、发文字号 事务性通知不编号，属于正式公文的通知都要标发文字号，便于立卷归档。 3、受文对象 抬头顶格写通知发往单位和个人的名称、姓名。 4、正文 一般包括三个部分：发文缘由、具体事项、执行要求。 （1）发文根据：根据有两种: 一种是根据上级或者领导部门的指示或决定，这个时候一般采用固定的句式“根据×××××文件精神”、“经×××批准”、“经×××会议研究决定”； 一种是根据工作中出现的实际情况，这个时候固定句式是“目前，很多单位出现了……”、“据反映……”，根据写完后，一般用“为了……”一句话引出发文目的，接下去再用“现将有关事宜通知如下”一句话转入具体事项。还可以用“特作如下通知”“现通知如下”。 （2）具体事项（主体）：如果采用总分条项式，这部分就分段列出，如果采用总分分段式，就按事项的性质、特点划分段落。 （3）执行要求（结尾）：在总分条项式中是最后一项，在总分分段式中是最后一段，在内容简单的通知中是最后一句。如果只是知照性通知没有执行要求，可以不要结尾，或另提一行用“特此通知”作为结尾。 参考模版 关于×××（拟采取措施）的通知 ×××（主送单位）： 近期， ××××××（从正反两个 方面分析面临的形势和存在的问题）。 ××××××（指出采取进一步措施 的重要性、必要性和紧迫性）。根据 ××××××（依据），为了××× ×××（目的主旨），经研究，决定 ××××××（拟采取措施），现就 有关事项通知如下： 一、 ××××××。 二、 ××××××。 …… （通知的具体内容） ××× ×××（提出希望和要求）。 （印章） ××××年×月×日 指示性通知 周知性通知 关于成立×××（机构）的通知 ×××（主送单位）： 为了 ××××××（目的）。根据 ××××××（依据），决定成立×××（机构），为了×××××（目的主旨），负责××××××工作，现将有关事宜通知如下： 一、 ×××（机构）的人员组成 ×××××× 二、 ×××（机构）的主要职责 （一） ××××××。 （二）××××××。 …… （三） ×××（机构）下设办公室， 主要负责××××××工作。 ××××××（其它需要说明的事项）。 （印章） ××××年×月×日 任免通知 关于×××等同志职务任免的通知 ×××（主送单位）： 经××××研究，决定： 任命 ×××为××××； 任命 ×××为××××； 免去 ×××的××××（职务）。 （印章） ××××年×月×日 会议通知 通知 ×××（主送单位）： 定于 ×年×月×日×时，由××× 主持，在 ××××××召开×××××会 议。 会议主要内容（议题）是××××，请 ×××××参加。 请于 ×月×日前将参会人员名单（车 号）报××××（凭会议通知进大门）。 联系人： ×××（机构）的主要职责 电 话： ×××，×××（传真） （印章） ××××年×月×日 新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，机关合并或者撤销时，相应进行调整。 发文立户管理 发文立户总的原则是：严格控制，以属地管理为主，按照机构隶属关系和干部管理权限决定。 审批程序：一是提出申请。二是办公室审批。 监督检查。 发文立户管理 （1）公文的政策性 各级党的机关和行政机关制发的公文，都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，公文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分的权威的文体，要求作者必须有严肃认真的态