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数据透视表 数据透视表 2.2数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 合并工作表 合并工作表 合并工作表 合并工作表 合并工作表 合并工作表 合并工作表 合并工作表 数据透视表 Excel Training—数据透视表 数据透视表是一种特殊形式的表，它可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果,汇总过程可以应用多种统计函数,还可以应用数据的特殊表示方法,以满足我们对数据的各种分析需要。数据透视表还有其他功能，如行或列的多哥字段的应用，计算字段的应用和创建数据透视图等,数据透视表是Excel最重要的数据管理和分析的工具之一. 创建数据透视表操作步骤如下: 1.将光标移到数据列表中 2. 在Data菜单中选择PivotTable and PivotChart Report…命令 3.确认列表范围Range 4.选择数据透视表存放位置: New Worksheet 重新确认存放位置 可任意拖拉字段名到 数据透视表结构中,也可 从数据透视表中拖出任 意不需要的字段名 可任意拖拉字段名到 数据透视表结构中,也可 从数据透视表中拖出任 意不需要的字段名 生成数据透视表如图所示: 双击还可以看明细 %Of Row显示每行或分类中的数据相对于行或分类的汇总的百分比 %Of Column显示每列或系列中的数据相对于列或系列的汇总的百分比 %Of Total在报表中按所有数据或数据点的总计的百分比形式显示数据 %Of显示”基本字段”中”基本项”数值的百分比 %Difference From以”基本字段”中”基本项”数值的百分比差值形式显示数据 Running Total in以运行总和的形式显示”基本字段”中的连续项 举例 演示: 按销售业绩排序 Excel 提供两类合并工作表功能： 1)按位置合并计算 要求比较苛刻，需符合参与合并计算的工作表数据区域具有相同的结构，即要求： 支持工作表源数据区域大小一致，且行列标识一致 主工作表的行列标识应预先输入，因为合并计算没有复制行列标识的功能 2)按类别合并计算 日常工作中遇到的合并计算，数据表结构往往是不完全一致的．即需要把数据表中某个 特征数据项作为合并计算的依据，所以按类别合并功能要比按位置合并计算更强，运用 的场合更多更实用． 若按类别合并计算,use labels in栏中的top row与left column复选框 若按位置合并计算,则不要选定以上两个复选框 　 　 　 　 　 50000 中介费 　 　 　 　 　 4787.08 折旧费 　 　 68.9 折旧费 　 2020.21 通讯费 　 　 43971 招待费 　 2000 水电费 　 　 156 通讯费 　 4053 燃料费 　 　 210 其他 　 700 其他 　 　 303 交通费 　 108 交通费 　 　 590 印花税 　 19400 工资 　 　 5200 工资 　 2716 福利费 　 　 728 福利费 　 227.5 差旅费 　 　 5580.6 差旅费 　 3227 车辆费 　 　 479 办公费 　 238.4 办公费 　 　 本期发生额 科目名称 　 本期发生额 科目名称 　 　 　 表二 　 　 表一 利用数据透视表-多重合并计算数据区域，实现两张表格相同项目的差异列示 把“页1”拉到“列”的位置，隐藏合计列，调整数据透视表“表选项”去掉列总计、行总计，如下图 QA