[自我管理与提升]工作管理执行提升的有效.pptVIP

课程目录 第一节: 管 理 基 础 认 知 第二节: 工作计划事务轻重缓急的把握 第三节：任务指令有效下达的技巧 第四节：任务执行有效控制的技巧 管 理 基 础 认 知 1.1、管理是什么 1-2、管理的 四大层面 ▲属于公司中的情报系统 如研发部某专案小组开发新产品，基于必威体育官网网址缘故，此专案小 组可直接向总科长报告进度，总科长也直接向他们下达命令 ▲其他特殊情况 如负责人不在时、事先协调好时、相关人员需回避时 管理的精华在于有效，而非照搬 督导主管在分配任务时，当然要依照工作的性质与部属的能力来考虑。但是,我们却常常忽略部属在接受任务时的心态。所以督导主管在分配任务时： ▲.一定要与部属沟通，了解他们个人对任务有 什么 期待与想法， ▲.同时也要让部属了解督导主管在分配任务时，对部 属有何期待。 ▲.唯有将双方的认知差距缩短到最小时，整个组织在 动作时，才能真正达到预定的目标。 你为何不愿授权？ 管理者就要“事必躬亲”; “这件工作只有我才能做到”; “下属不会明白我想要什么”; “教下属如何做的时间里，我自己做早就做好了”; “下属中没有适合的人手”。 Plan：计划　 ?Do：执行 ?Check：查核　　 ?Action：改善行动 1.2 管理者制定计划的目的 1.3.1.计划拟定之明确的目的 1.3.2.计划拟定之掌握事实 1.3.3.计划拟定之考虑事实 、事务轻重缓急分析钜阵 、事务轻重缓急分析钜阵 、事务轻重缓急分析钜阵 、事务轻重缓急分析钜阵 第二象限的觉醒－人生 第一象限：抓紧做；返回第二象限。 第二象限：重点做；按计划有步骤做； 为明天准备。 第三象限：不花时间；少花时间；授权 部下做。 第四象限：平衡好被支配的事情；不被 迷惑，争取返回一、二象限。 ? 你如何使用你的时间？ ? 你如何使用你的时间？ ? 你如何使用你的时间？ 1.3.4.计划拟定之草拟方案① 1.3.4.计划拟定之草拟方案② ◎运用5W1H的方法 何故（why）……目的 何事（what）… 应做、处理的事 何处（where）… 场所(单位\部门) 何时（when）… 日期、时间 何人（who）……担当者 如何（how）……方法、对策(关键管制点） 1.4、计划总结 做事以前，一定要先想一想，做好应有的计划，Thinking than Doing，绝不冒然行事。 在计划阶段，加参考别人的意见，藉用别人的经验与智能，做好必要的协调工作，绝不可以闭门造车。 工作之前，要先明确的订定或确认目标，把握正确的方向。 计划时，从人、事、时、地、物各方面来收集相关事实、信息，详加分析研判，做为计划的参考。 不单凭直觉判断事情，凡事要以科学的精神实事求是。 尽量让部属了解状况，与大家讯息共有，不存有「反正叫你去做就对了」的观念。 2.1.指令功用的意义 2.2.指令的两个层面 2.4.指令下达的方法 1、理想的指令方式Ⅰ 1、理想的指令方式Ⅱ 1、理想的指令方式Ⅲ 3、理想的指令方式Ⅳ 2、指令的口气Ⅰ 2、指令的口气Ⅱ 2.指令的口气Ⅲ 2.指令的口气Ⅳ 2.指令的口气Ⅴ 五.指令之心得总结 3.1.何谓控制 3.2.控制的目的 3.3.控制的执行与内容 1.工作中巡查重点 a.确认交办工作重点是否排入日程 了解个人工作 是否有含工作重点 b.____的分析成果 针对不良品的问题点生产时是否再犯 c.生产中 的确认 确认作业是否合乎标准规定 d.作业中是否合乎___-规定 针对不合乎规定者要立即纠正 2.上班中巡查方法 a.采用_____管理 走动到各点确认部属的工作及精神状态 b.最小化减少近距离干扰 针对 员工采取远观战术 c.配合奖惩使用 战术 确认作业不合乎规定立即记录，事后检讨原因 d.以及时_______确认质量异常 在报表显示有异常取向时要立即前往展开检讨 上班前／后会议协调重点 1.上班前会议传达事项 a.昨日工作______及 ____ 检讨 b.今日交办业务进度及_____