R-HHR004-01-01岗位说明书(人事专员).docVIP

人事专员岗位说明书 编码： 生效日期： 年 月 日 起草人： 审核人： 批准人： 起草日期： 年 月 日 审核日期： 年 月 日 批准日期： 年 月 日 颁发部门： 分发部门： 1、隶属关系 职类职级 待定 薪酬范围 企业标准 直接上级 人事经理 直接下级 无 2、工作环境 工作地点 海口 工作场所 药业公司办公室 安全状况 无危险 职业危害 无职业危害 3、任职资格 年龄 23－30岁 性别 不限 专业 人力资源、企业管理相关专业 学历 大专以上 上岗证 不限 其他 无 知识要求 熟悉人力资源管理的各个模块，有一定的专业知识； 技能要求 熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备一定的口头及书面表达能力。 经验要求 2年以上人事相关工作经验，有药企人事工作经验者优先。 4、素质、个性特征或行为要求 1、工作细心、责任心强、热爱本岗位工作； 2、有一定的组织沟通、协调、沟通能力； 3、为人诚实、勤快、耐心、执行力强 、讲原则。 5、内外部关系 对内工作关系 1、向各部门传达公司相关工作安排及通知； 2、向财务部提供人事相关预算； 3、向集团提供各类人事报表、数据。 4、与业务部门进行关系沟通 对外工作关系 1、协助部门领导维护公司与社会保障、人事等相关部门的正常关系； 2、协助保持公司与人才网站、招聘公司、猎头企业正常合作关系，保证公司人才需要。 6、岗位范围 财务数据 2、 非财务数据 1、服务的满意度； 2、工作的积极性； 3、数据统计、上报的及时性、准确性； 管理幅度 1、直接下属： 0 人； 2、间接下属： 0 人； 7、主要工作职责 职 责 一 职责表述：员工入职、离职、异动手续办理 工作要求/标准 绩效衡量标准 职责权重 备注 工作 任务 1、负责办理员工入职、岗位异动及离职等相关人事手续； 1、能独立完成相关手续的办理、完善、跟进工作。 2、能够对相关证照原件进行审核，必要鉴定。 手续办理的及时性 手续的完整性 手续的符合性 2、跟进员工异动后工作情况、工作状态，了解异动人员思想动态。 1、能够掌握异动人员思想动态。 2、能及时将情况反映、汇报领导。 思想掌握状态 反映的及时性 职 责 二 职责表述：考勤及员工纪律管理 工作要求/标准 绩效衡量标准 职责权重 备注 工作 任务 1、每个月统计员工考勤，出勤情况统计，考勤数据分析，报上级审核； 1、能独立完成总部员工每月出勤情况统计。 2、能独立完成考勤数据分析报表。 考勤统计的及时性 数据的真实 报表的实用性 2、考勤表、请假相关手续等相关数据底稿初审、存档、备查； 1、能严格审核每月请假相关手续。 2、对考勤、请假相关手续按月存档，定期清理。 手续的完整性 审核的严格性 档案管理的规范性、时效性 3、协助负责加强员工的劳动纪律管理工作； 1、能够完成对员工出勤纪律情况考核。 2、能协助监督员工劳动纪律执行情况。 员工出勤率 员工违纪情况 职 责 三 职责表述： 工资核算管理 工作要求/标准 绩效衡量标准 职责权重 备注 工作 任务 1、公司总部工资表的核算，保证按时发放； 1、能够熟练掌握公司薪酬核算体系。 2、能独立核算药业总部工资，制作工作表。 薪酬体系熟悉度 工资表制作的准确性 工资发放的准时性 2驻外大区工资的核算，发放表的制作，保证按时发放。 1、能独立完成驻外大区工资提成的核算工作。 2、制作成工资发放表，按时发放工资。 工资核算的准确率 工资发放的准时性 3、及时跟进相关部门，收集驻外人员工资发放数据，发放名单进行确认。 1、能熟练掌握公司驻外薪酬体系。 2、能够每月对驻外发放工资人员进行确认。 3、能独立对工资数据进行审核。 薪酬体系熟悉度 工资表制作的准确性 工资发放的准时性 职 责 四 职责表述：社保管理 工作要求/标准 绩效衡量标准 职责权重 备注 工作 任务 1、负责每月为公司总部员工及驻外县办进行社保缴纳； 1、能够按时、独立完成社保的缴纳工作。 2、能按月对驻外县办社保人员进行确认。 缴纳的及时性 人员准确性 2、及时了解掌握当地社保相关政策，法律法规，并做到有效传达； 1、能够及时掌握海南省社保政策变动情况。 2、及时传达给公司、领导。 信息的有效性、准确性 传达的及时性 职 责 五 职责表述：员工培训管理 工作要求/标准 绩效衡量标准