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办公室5S推行管理规定 一、目的： 为规范办公区秩序及物品管理，营造整洁、明亮、舒适的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升职业操守。 二、适用范围：武汉分校所有校区和部门。 三、定义：整理、整顿、清洁、清扫、素养。 1、整理： 1.1、所有员工需将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的：每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。 1.2、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所辖区域的设备、物品做盘点：设备 (电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、微波炉、沙发、茶几、复印机、投影仪、摄像机、档案柜等），物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍），并区分其要和不要。 1.3、不必要的东西要尽快处理掉：过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用则丢弃；过去一年都没有使用过且还可以使用的物品应立即处理，储存至档案柜或库房；在过去的6个月中只使用过一到五次的物品可储存至档案柜或库房；一个月使用一到三次的物品需要集中存放至档案柜；每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小时都使用的物品，保存在办公桌或随身携带；决定不要的物品，集中报废或拍卖。 2、整顿： 2.1、对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 A、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、打印机、传真机、文具及1-2件私人物品外，不允许放其他物品；办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，具体位置由本部门统一规定。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 B、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。可以把抽屉的空间充分利用起来，放下面这些东西：个人的东西，个人的参考资料，文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具等。C、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；D、电脑：电脑置电脑桌左侧（使用屏风桌的置于屏风桌的转角），竖式主机置桌面下；E、垃圾篓：罩塑料袋；F、饮水机：放指定地点，不得随意移动；G、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；H、外衣手袋：放入衣柜或衣架上。 2.2、文件、资料管理整顿： A、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。B、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或刻成光盘归档保存。 2.3、信件、电子邮件整顿：A、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。B、邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。 3、清扫: 3.1、将工作场所清扫干净。 3.2、保持工作场所干净、亮丽的环境。 A、个人区域：桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前5分钟清扫。 B、办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周五下班前15分钟打扫一次，文档、桌面不能有失效文件，不可轻易看到机密文件，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放档案柜归档，无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，每月一次月末最后一天统一处理，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放档案柜归档。 4清洁：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 四、推行计划： 1、成立推行组： 组长：周洁 组员：汤小兵、商国蕴、张利娅、李锴、龙婕、刘佩、管宋君、肖晋 执行专员：罗功勋。 职责：负责5S活动的计划和工作的开展，拟定各种活动办法，负责活动的定期审核，定期检查、改善。由5S小组组长指定每位成员的负责区域，为该区域5S区域管理员，一般5S区域管理员不允许负责本部门的5S检查，5S执行专员负责每月评比分数的统计和公布。 2、执行检查： 2.1、5S活动检查，定期检查 A、周检：推行组成员协同执行专员利用每周五下班前的30分钟，对公司进行5S检查，重点是清扫和清洁详见“办公区5S判定标准”，并填写“周检评分表” （附表一）给部门/单位评分。 2.2、不定期检查：推行组成员将不定期对各部门/单位进行抽查，抽查项目可能为其中一项或几项，对员工进行评分，详见“周检评分表”。 以上检查无论是定期的还是不定期的，都必须认真的做好纪录，及时上报或反馈，与“办公区5S判定标准”比较，凡不合格项必须发出5S标准改善通知，违反标准需在收到整改通知后一天内整改完毕，由5S管理人进行监督整改，直至合格为止。 3、考评制度 3.1、周会考评：每周一，将上周检查情况予以公布，利用每两周协调会，简明的对上