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学校事务管理体系构建应注意的问题 烟墩路幼儿园 冼玉华 一、幼儿园组织机构建设应注意的问题。 1、幼儿园组织机构的设置要符合任务目标原则。 组织机构的设置，是由管理任务的需求决定的，有什么样的管理任务，就应设置什么样的组织机构及职位。管理者要明确确立组织的总任务和总体奋斗目标，并使组织成员明了和接受。要具体分析在总的任务目标下，组织应办的“事”是什么，有多少、由此决定组织机构的设置、职务与人员的安排。通常需要将组织的任务目标分解为具体目标和工作内容。要坚持以“事”为中心，因“事”设职、设岗，先组织、后人事的原则，围绕幼儿园的目标和任务进行组织建设，以提高组织效能。例如，我园根据幼儿园保健任务设置保健室，根据教养任务设置业务主任，等等。这就是说，组织机构必须适应管理任务的需要，管理任务发展变化了，机构也必须相应地改变。否则，管理任务就无法落实执行，或者影响完成任务的效能和质量。 2、幼儿园组织机构的设置要符合分工协作原则。 在把握总体目标任务的基础上，按照分工协作的要求设置必要的各个工作部门，安排各项工作，使各级各类部门与人员既有各自的任务目标，担负相应的职责，又明了相互间的关系，相互协调配合，共同实现组织的总目标。 我园组织机构建设合理，层次适宜，各部门工作内容充实，形成运转高效灵活的管理体系，从而为保教工作提供有效的服务。如行政组织机构的核心人物是园长，由园长主持园务委员会，园务委员会的主要职责是讨论贯彻上级和教育行政部门关于教育方针政策的指示，坚持社会主义办园方向，研究决定园所工作的重大问题，为决策指挥层。下设保健组、保教组与总务组三方面职能组织。其职责是贯彻执行指挥决策，从各方面创造和改善幼儿生活、活动和教育所需的环境条件，负责保健卫生工作，组织保教工作，并提供业务指导。班级或班组是幼儿园的基层行政单位，在园长、保教主任及相应管理部门的领导管理下，担当保育和教育幼儿的责任和其他具体工作职责。 3、幼儿园组织机构的设置要符合责任权力一致原则。 责权关系的设计和实施是发挥组织职能的关键。分工就意味着明确各自的责任和应尽的义务，即要使各部门、各成员知道自己要完成的任务和要做的事情是什么。组织中各岗位的确定和任务的分配要符台满负荷要求，从提高效率出发，定岗、定员、定编，并确定职责，使组织中各部门、各岗位职责清楚，责任分明。为了真正负起责任，组织应赋予各部门、各岗位相应的权力和利益，做到在一定的职务或岗位上，有一定的权力，负一定的责任，并得到一定的利益，从而做到职责权利有机统一。 4、幼儿园组织机构设置要符合合理结构原则。 一个管理者直接指挥和协调的下级人员是有限度的，超过一定的数量，就不可能进行有效的管理，就必然要求划分管理层次，减少每一级的管理跨度和宽度。但管理层次的增多，也会造成人力物力的增加，产生上下联系渠道延长及信息传递复杂化并降低速度的问题。组织设计需要通过建立适宜的结构体系，达到宽度适当、层次合理，从而做到指挥灵、信息通，提高管理效率。 5、注意组织与内外环境的相互协调。 要使幼儿园组织机构的建设合理有效，除了要遵循组织设计原则，还要考虑幼儿园的内外环境、条件。 （1）幼儿园机构的设置必须了解掌握国家和地方及其教育职能部门有关文件的内容与精神，作为幼儿园建设的根本依据。 （2）幼儿园组织机构建设要结合幼儿园自身实际。 幼儿园组织建设还要考虑园所内部环境和工作需要。例如，要从园所规模大小、服务时间长短等组织任务目标情况来确定机构的设置，同时还要从幼儿园所处环境位置、自然地理条件以及园所拥有的物质、资金、人员状况等方面的具体条件出发，考虑机构的设置与建设。如我园是一所全日制公立幼儿园，幼儿园的规模不算大，共有十个班，因此我园设置的管理层次不是很多。 6、发挥非行政组织的监督保证与管理助手作用。 幼儿园组织机构体系要形成有机联系的功能系统。幼儿园的非行政组织，党支部、教代会、工会等，既作为管理助手，同时又起着保证、配合、监督和制约作用，是有效的管理活动必不可少的组成部分。这些非行政组织要发挥民主管理、民主监督和信息反馈的作用，为决策提供咨询。 7、注重人员的选拔与任用。 人员的任用与配备是组织建设的一项重要内容。幼儿园在机构设置中，要注意选拔适宜人选担当各部门负责人和班组长，形成保教与管理的骨干力量、幼儿园在人员任用上，要考虑力量搭配的平衡，要尽可能压缩非教育人员队伍，保证保教工作第一线的力量。如我园是艺术特色幼儿园，我们在教师中选拔了在音乐、美术教学中有较深研究和教学经验的教师担任教研组长；为了提高教师的组织能力，选拔了组织能力强的教师担任级组长，让她们有更多锻炼的机会。 总之，幼儿园组织机构的设置和建立要能最大限度地发挥人