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廉政制度建设之十五 安徽省汽车工业学校 实验实训 设备、物品申报采购工作制度 （试 行） 实验实训用仪器、设备和器材属于实践教学用设备，是学校资产的重要组成部分，是实验实训教学正常运作的重要条件，我校的实验实训设备由实训处负责日常管理和使用，由教学副校长主管。为了提高资金利用效率，增加设备采购的透明度，规范设备计划管理和采购过程，特制订本实验实训设备购置申报及采购工作制度。 一、设备购置的申报 1.实验实训用设备的购置计划由教务处、实训处或两部门共同提出，由实训处向学校主管领导提出购置设备的书面申报计划。申报应根据实际教学工作需要或学校相关发展规划，本着厉行节约的原则提出。 2.学校教学副校长受理实验实训设备的购置和自制设备的管理。由学校物资采购领导小组负责按章程组织对实验实训设备购置计划和自制项目的论证审核。 3. 年度设备购置计划应纳入学校财务预算。年度的设备购置申请应在三月底以前，由提出单位填写年度设备采购计划申报表，实训处汇总后，交学校物资购置领导小组组织论证答辩。 4.年度设备计划确定后，无特殊情况不得变更；确需变更的，需填写设备购置变更申请表，并交校领导审批。 5.设备购置原则上应按年度设备购置计划进行；确因工作需要购置设备计划以外的设备，应提交《设备分散采购申购单》，经学校分管校领导审批同意后方可采购。 二、设备申购的论证 1.实训处、教务处对于所需设备应充分论证，确需调研的，向教学副校长提出申请，经批准后组成设备考察小组进行调研，并在调研结束一周内向物资采购领导小组提交《设备调研报告》。 2. 使用单位上报设备申购计划时，必须同时提出《设备论证申请表》，由物资采购领导小组组织有关专家进行论证并填写《设备采购项目专家论证书》，报教学副校长审批同意后方可采购； 3. 重要的自制设备需经过立项审批。核准的项目在完成设计和样品制成后，由使用单位提出《设备论证申请表》，由物资采购领导小组组织有关专家进行论证并提出论证书，报主管校长审批同意后方可正式生产。相关管理事项按我校有关管理制度办理。 三、设备采购 1.所有实验、实训设备的采购，应严格按照《中华人民共和国政府采购法》的规定执行； 2.所有经过校领导核准的实验、实训设备购置计划在采购进行前，均由实训处填写《安徽省汽车工业学校实验实训设备采购申请单》，需调研和论证的采购项目应附相关调研报告和专家论证书，报校办公室备案。经校长办公会审批后，按批复的采购形式和相关程序安排具体采购工作；属于应由财务处报送教育厅、财政厅审批的采购项目，按财政厅批复的采购形式进行采购。 3.批复为公开招标采购的项目： （1）实训处在财政厅审批的招标代理机构名单中选择负责本次招标采购的招标代理机构，并与招管委及该招标代理机构共同协商，签定招标代理协议书； （2）实训处负责汇总该项目的技术参数及商务条件，由招标代理机构根据《中华人民共和国政府采购法》进行标书的制定。标书经我校设备使用单位确认后，由实训处提交主管校长审批并在标书上签字核准后，方可由招标代理机构发布招标公告； （3）在招标机构的招标日期进行招标时，由校物资采购领导小组委派我校招标采购工作小组参加评标； （4）确定中标单位后，由实训处起草设备采购合同，并经招标采购工作小组复核，报物资采购领导小组和分管校长审批后签定合同。 4.批复为自行采购或自行询价采购的项目： （1）在安徽省省级当年度《政府采购目录》中规定的采购项目，由实训处在本年度安徽省省直行政事业单位协议供应商处购买； （2）未规定必须定点购买的项目以及批复为自行询价采购的项目，应由使用单位进行设备调研并提供三家以上的合格供应商，由学校物资采购领导小组组织该项目的招标采购工作小组按招标采购的方式购买。 5.批复为邀请招标的项目： （1）使用单位应从符合相应资格并愿参加投标的合格供应商中随机选出三家以上供应商，并将名单提供给招标采购工作小组； （2）其余程序同公开招标采购。 6.批复为竞争性谈判的项目： （1）学校成立设备采购谈判小组， （2）谈判小组在谈判前5日向物资采购领导小组提交谈判文件备案，由主管校长审批； （3）设备使用单位应从符合相应资格、并愿意参加投标的供应商中随机选出三家以上供应商，并将名单提供给谈判小组； （4）谈判并确定成交供应商。 7.批复为单一来源采购的项目，应按以下程序购买： （1）金额在1万元以下的项目，经主管校长审批，由实训处和使用部门人员组成的招标小组进行采购； （2）总金额在1万元～10万元的项目，经主管校长审批，由物资采购领导小组、财务处、设备使用部门共同组成招标采购工作小组与供应商谈判 （3）总金额在10万元以上的项目，招标时必须由主管校长任招标小组组长 以上各类采购均由校纪委实施监督。 四、合同签订 按国家《合同法》的规定和要求签订合同。 五、