395-里仁学院综合办公室2011年度工作总结.docVIP

里仁学院综合办公室2011年度工作总结 时光飞逝，转眼间到了2011年年底，一年来，综合办公室在学院党政领导下，兄弟部门的大力配合下，以及办公室同事们的努力工作下，完成了以下工作内容： 一、做好领导助手，加强文秘工作 强化文字工作，发挥督办功能，不断提高办公室文秘工作的辅政能力。全年共接收和处理校外来文130余件，学院发文67件，高质高效完成起草、批复、流转、督办等事宜。撰写和起草了学院工作要点、院长工作报告、学院“十二五”发展规划以及院领导讲话稿等文字材料。组织协调学院开学典礼、毕业典礼、运动会等大型活动，全员参与会议服务工作。 二、增强业务水平，规范资产设备管理 组织开展学院资产清查工作，细致的前期准备工作保障了准确无误的向省财政厅上报资产数据情况。研究国有资产管理系统，探索里仁学院国有资产管理办法和有效途径。起草了《里仁学院仪器设备管理办法》、《物资设备采购管理办法》等一系列规章制度。学院仪器设备管理软件已经试运行完毕，可以实现根据学校设备处下发的仪器编号进行录入验收和标签输出，并已打印里仁学院仪器设备台账和新标签，为进一步理顺学院资产管理做好准备工作。 在物品采购工作中，本着公平、公开、公正的原则，保证采购质量的同时最大限度的提高投资效益，本学年组织学院印刷品、校服、服务器等招投标会6场。 三、创新工作思路，集中档案管理 部门新进教工李平到档案室工作，为学院档案管理工作增添了力量。本年度修订了《里仁学院档案管理办法》，制定了《里仁学院学生档案管理办法》等档案管理规章制度及流程。目前档案室上网案卷数已达三千卷，从2007届毕业生开始，所有毕业生成绩单及试题库都由档案室单独保管，现已完成了2010届毕业生所有材料立卷工作，2011年的档案正在收集过程中。配合就业指导中心完成毕业生信息核对工作，提供涉及学籍变动的200多名学生相关文件材料复印件。本年度至今共为190多名毕业生提供了中文成绩单，为50余名出国留学学生翻译了英文成绩单及毕业证、学位证。 完成学生档案整理、移交、核对工作，组织召开了毕业生档案整理专题工作会议，成立了由学院领导带队的毕业生档案审查测评小组。完成了2011级3700多名新生的档案建立工作，对档案进行标准化管理，逐一核查入档材料的完整性、规范性；完成了08、09、10级学年补充材料的入档工作；及时为200多名学籍变动的同学进行档案存址变更。2011届毕业生档案首次由综合档案室负责发送，于暑假前完成了集中发送的档案装档、检查、封口、发送的一系列环节，共发送机要档案2195份，送达秦皇岛人力资源与社会保障局198份，开发区人事局17份，省人才717份，送达校本部各学院考研学生档案368份。本学年陆续10余次去秦皇岛机要局、秦皇岛人力资源和社会保障局、开发区人事局等发送档案。成功的将毕业生档案转递到用人单位，没有出现一个档案的发错、漏发、丢失现象。严格履行档案人员服务公约为学生做好服务工作，对学生档案咨询与相关事宜认真解答，做好记录。将教务部学籍库和就业指导中心就业库进行整合，自2007届毕业生开始，已实现毕业生档案网上查询。 四、提高服务意识，完善日常工作 顺利完成了今年高等教育报表的填报工作，在填报过程中，我办坚持实事求是原则，认真核实各项办学指标，真实、准确、及时地上报数据。 安全稳定是学院发展的第一要素，定期对学院各楼宇进行巡视，对各部门提出的小范围故障、损坏进行上门修理，对于发现的安全隐患、大范围损坏主动联系校管、后勤、保卫等部门进行协调处理。本年度在学院范围内进行了3次安全稳定排查工作，并形成文字材料《里仁学院安全稳定和信访问题情况汇总》、《里仁学院安全稳定工作会议学习情况及整改方案》等上报学校和相关负责部门。 综合办公室同时承担学生申诉办公室任务，接待学生信访工作，为更好的收集学生意见、建议，为各楼宇安装了意见箱，本学度共收集反馈意见、建议53条，及时将收集内容分类记录并反馈给校、院相关部门，并跟踪所提意见、建议的处理情况。 协调各部门工作需要合理使用公务车辆，学院公务别克商务车一年来出差至北京、石家庄、山东等地，行驶里程4万公里。办公室全员参与学院大型活动、会议及接待工作，以热忱的态度服务师生，向来访院校展示里仁学院办学特色及成就。 五、加大协调力度，搞好后勤保障 协调校管处分别进行了活动中心顶棚防水及更换大厅顶棚石膏板、教学楼顶棚防水、部分楼宇墙体脱落修复、教学楼破损窗帘更新、图文中心连廊扶手修复加固、行政楼计算机教研室地砖修复等工程。本年度安装、更新监控设备5套，总计68个点位，使视频监控范围更加广泛，目前监控设备已覆盖行政楼、实验中心计算机房、图文中心自习室、财务室、综合档案室和行人较多的重点位置。 日常办公设备故障维修维护及时协调解决，保障老师们正常办公，对全院104台空调和饮水机进