353-语文MPA辅导讲义.docVIP

语文MPA辅导讲义 第一讲 行政公文写作 一、行政公文的概念 高分突破p228 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、行政公文的特点（5个） 1．行政公文的内容都是有关公务的； 2．公文的内容都带有强制性； 3．公文的格式带有规范性； 4．公文具有很强的时效性（尤其是紧急公文）； 5．公文的作者一般不是个人，而是集体。 三、行政公文的作用 1．领导与指导作用； 2．传达与教育作用； 3．沟通与知照作用； 4．依据于凭证作用； 四、行政公文的种类 13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、议会纪要 五、行政公文的分类 1．根据行文关系分类： 上行文：报告、请示 下行文：命令（令）、决定、通知、通告、通报、批复 平行文：函、议案 意见，会议纪要同时属于上述三种 2．根据必威体育官网网址程度分类： 秘密、机密、绝密 秘密★六个月，机密★五年，绝密★长期，机密★（默认20年期限） 通用公文，专用公文(不考) 六、行政公文的格式 （一）眉首部分（版头）： 1．发文机关标识（机关名称可全称可简称+“文件”） 2．发文份数序号（绝密文件必不可少） 3．秘密等级与必威体育官网网址期限 4．紧急程度 5．发文字号（机关代字+年份+序号） 6．签发人（上行文报告和请示需要） （二）主体： 1．公文标题（发文机关+事由+文种，事由+文种，发文机关+文种，文种很少用，比如公告）注意：“通知”、“请示”的文种标题不能只有文种 2．主送机关 3．公文正文 4．附件（左空两字，附件名称不用书名号） 附件：1. ×××实施方案 2. ×××日程安排 5．成文日期（必须汉字书写，二○○五年九月六日） 单一机关发文，日期右空四字；两个机关发文，成文日期左右各空七字；多个机关发文，成文日期右空两字，印章不压日期。 生效标识（印章） “会议纪要”不盖印章，因为一般都附在通知下；报纸媒体不用印章。 印章盖的位置 一个单位发文：下弧线压住年月日；两个单位发文：两印章不能交叉，留空隙；三个单位以上发文：每个印章都不压住日期，一行最多只能有三个单位的印章，比如四个单位，则是第一行三个单位的章，下一行盖一个单位的章。 上行文印章可以只盖一个主办单位的章，下行文则必须每个发文单位都盖章。 7．附注 居左空两字加圆括号标识在成文日期下一行。 （三）版记 1．主题词 黑体，不空格； 组成：类别词（一个词）、类属词（一到三个词）、文种（一个词） 例：人事 离休 干部 通知 2．抄送单位 空一格写“抄送：”，最后加句号； 平级：顿号，上下级：逗号 ×××、×××，×××，×××、××× 3．印发机关 4．印发日期 上行公文眉首格式： 七、公文行文规则： 高分突破p230 1．一般不得越级请示和报告； 2．政府各部门除以函的形式外不得向下一级政府正式行文； “请示”应当一文一事、一般只写一个主送机关，不得抄送其下级机关； 报告不得夹带请示事项； 受双重领导的机关上行文，应当写明主送机关和抄送机关。 八、八种公文的写作 （一）公告 一般通过媒体发布 （二）通告 正文第一段写原因； 第二段(现将有关事项通告如下：) 特此通告 公告和通告的区别： 发文单位，发布的事情，发布范围大小 （三）通知 颁布，颁发，发布 ×××单位关于发布《×××条例》的通知 批转：下对上 转发：上对下，下对上，平级之间 ×××单位关于批转×××单位×××（文件名称）的通知 ×××单位关于批转×××单位×××发〔〕关于要求批准购买空调的请示 请示的缘由，夹叙夹议，请示的事项，写出自己的意见供领导参考选择。 当否，请批示。 （六）报告 报告和请示的区别： 行文目的，职权范围，行文时间，要否批复，篇幅长短，写作风格（报告：陈述性，请示：陈请性），缓急程度，尾语不同。 （七）函 适用于不相隶属机关之间，平行文。 复函： 特此函复 专此函达 此复 （八）会议纪要 会议时间，地点，主持人（写全姓名），会议名称 会议议题 会议希望，贯彻落实 练习：高分突破各模拟题中关于公文应用的题目 第二讲 日常事务文体的写作 一般书信 专用书信 高分突破p143，参考。 高分突破p219，“证明”应用文指出错误。 p225，“启事”应用文指出错误。 第三讲 汉字的使用 一、起源与造字法 刻画符号 六书：象形、指事、会意、形声、转义、假借 许慎《说文解字》 二、汉字的特点与结构 八种基本笔画： 点、横、竖、撇、捺、提、折、钩 汉字笔顺的基本规则：先横后竖，先撇后捺、先上后下、先左后右、先外后内、先内后外、外后内再封口、先中间后两边。 凹：5划 鼎：12划 三、汉字的标准化与规范化 定量，定形，定音，定序 刻画，担心，