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“确认函”系统使用教程 “确认函”系统使用教程 华东综合中心 2011年5月3日 2、进入系统后点击“对账”栏目出现以下界面 一、发起站点 1、站点使用网点账号及密码进入E3系统 3、进入“费用确认登记”栏目，发起站点对所需确认的内容进行登记 4、发起确认站点必须经过与接收站点电话洽谈成功后方可发起以上确认 6、必需输入登记的项目：单号、费用类型、确认费用金额、接收网点、备注情况 7、费用类型选择，根据所需确认的类型进行对应选择 5、对洽谈好后的单号及所需确认的内容进行登记 8、选择好费用确认类型，并进行确定 9、选好后，点击“OK”处 10、输入确认费用后，点击接收站点 11、备注栏内可输入与接收方洽谈等情况 12、全部完成后进行保存 二、接收网点确认 1、接收确认网点同样进入“对账”栏内选择“费用接收网点确认” 2、点击“费用接收网点确认”后查阅发起确认站点确认内容 3、接收网点对发起确认站点所需确认的内容进行查看，并进行确认 4、保存确认信息 三、发起确认网点查看是否接收确认 1、进入以下界面 2、进入后可看到是否已确认 四、特殊需人工调账部分 1、“补录重量、代收金额更改、到付改预付、预付改到付、到付金额更改”项目需在备注栏内输入具体更改情况 2、进入方式仍和之前一样，只是确认费用栏内不需要填入金额，在备注栏内进行备注即可 五、划账情况 发起网点和接收网点确认好后即可进行相关操作，中心在次日上午对确认情况进行审批后费用便实现划转 5月4日起华东地区确认函不再接受传真确认！如有疑问可致电华东质控部！ * * * * * * *
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