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第十二週：第十二週 ：會計應用軟體會計應用軟體 第十二週第十二週 ：：會計應用軟體會計應用軟體 國國 立立高高 雄雄餐餐 旅旅 學學 院院 餐飲管理系 副教授 劉聰仁博士 編撰 本投影片部份內容參考AH＆LA 出版品如下 ： Managing Technology in the Hospitality Industry 4ed., 2003, M.L. Kasavana and J.J. Cahill, AH＆LA 「「會計應用軟體會計應用軟體 」」學習目標學習目標 「「會計應會計應用軟體用軟體 」」學習目標學習目標 瞭解會計資訊系統中的應收帳款模組的特性與功能 ，以及瞭解管理者如何使用會計資訊系統所產生的 各種應收帳款報告。 瞭解會計資訊系統中的應付帳款模組的特性與功能 ，以及瞭解管理者如何使用會計資訊系統所產生的 各種應付帳款報告。 瞭解餐旅業的營運特性對會計資訊系統中的後勤辦 公室薪資模組設計之影響。 瞭解餐旅業的營運特性對會計資訊系統中的庫存與 採購模組設計之影響。 瞭解會計資訊系統中的財務報告模組的特性與功能 第十二週：會計應用軟體 22 本章目錄本章目錄 本章目錄本章目錄 應收帳款模組 應付帳款模組 薪資模組薪資模組 庫存模組 採購模組 財務報告模組 第十二週：會計應用軟體 3 3 應收帳款模組功能應收帳款模組功能 應收帳款模組功能應收帳款模組功能 提供必威体育精装版的帳戶餘額數字 處理帳單 監控收款活動監控收款活動 提供有關應收帳款交易的稽核報告 提供應收帳款帳齡報告 保存信用紀錄 第十二週：會計應用軟體 44 應收帳款模組 管理者可以設定各種不同的信用額度，當帳戶餘額超 過所設定的額度時，該模組就會列印這些帳戶的明細 報表。 顧客簽帳顧客簽帳 (City Ledger)(City Ledger)是一種列出所有已退房顧客的是一種列出所有已退房顧客的 應收帳款餘額及其它的應收款的明細分類帳。前檯會 計模組的資料也會成為後勤辦公室應收帳款模組中的 顧客簽帳檔 (City Ledger File)內容的一部份。 在收到付款或發生額外收費時，這些收款與收費資料 會被登入相關的顧客簽帳分類帳中。 第十二週：會計應用軟體 5 顧客主檔顧客主檔 顧客主檔顧客主檔 帳戶代碼 聯絡人 客戶或帳戶名稱 帳戶種類 地址地址 信用限度信用限度 電話號碼 上次付款日期 電子郵件信箱 上次付款金額 網址 信用紀錄 第十二週：會計應用軟體 66 管理報表