新老生经验交流会策划案.docVIP

新老生经验交流会策划案 活动目的： 以帮助新生解决在生活学习和学习面临的困难为目的。进一步加强新老生之间的情感交流，帮组新生更快融入山东传媒职业学院这个集体。从而丰富学生的校园活动。 活动时间： 待定 活动地点： 学术报告厅 活动前准备： 1 以院学生会学习部的名义向有关部门申请举办这次活动的主办权，并申请活动场地和所需要经费。（经费将经过统计后上报）在通过申请之后确暂定活动时间，告知各系学生会以及相关负责人员提前做好准备，统一协调时间之后明确活动时间。并将场地提前空置，流出布置场地的时间。并尽快确定活动经费到位以方便进行下一步的工作。 2 经费到位之后，去准备购买活动所需物品，列表如下： 气球 x 50 用于布置活动现场，增加美观性。 打气筒 x 2 用于减少吹气球人员的工作量并增加其工作效率。 彩带x 20m 用于布置活动现场，增加美观性。 双面胶 x 2 用于布置活动现场，粘贴气球、彩带等。 剪刀 x 2 用于减双面胶、彩带等。 A2纸 x 10 用于宣传本次活动。 条幅 x 6 用于宣传本次活动。 笔记本 x 5 用于对于活动内容的记录和备案，已经对活动中出现的问题进行总结。 碳素笔x 5 作用同上。 记号笔x 3 用于海报的制作。（根据需要选用颜色）。 粉笔x 1 用于活动现场的布置，黑板画字等。 矿泉水x 200 用于活动工作人员的消耗。 小礼品x 20 用于对到场的教师和高年级同学的补偿。 本次活动未用完的物品可留到下次活动使用节省消耗，需要妥善保存。 3在活动时间确定之后邀请到场人员，（部分教师、学生会成员、 部分大二大三的同学），协调需要到场人员的时间，确保活动时可以准时 到场参加本次活动。同时通知他们做好准备，在活动中尽量解答新生的问 题。并在活动结束之后将小礼品赠于到场的教师以及高年级同学。（可在 活动开始前提前发给新生，在结束时由新生赠送。）征集有意向参与的新 生，将数据及时上报，确保场地足够活动所需。 4 在活动开始前一周，将海报，条幅制作并布置在学校的各个宣传 栏、以及食堂门口和教学楼门口。并将想要参加本次活动的新生以及新生 最为关注的问题做好统计及时将数据上报以便确定场地的布置形式和活 动的具体流程。 5讲台布置：用气球和彩带、横幅进行装饰。会场前两排坐教师以 及到场嘉宾，后排坐到场同学。确保矿泉水、以及记录人员等的到位。 6 将活动开场时所需节目的表演人员在活动开始前一周确定，并预 彩排。 活动流程： 准备工作就绪后，活动正式开始。 1主持人进行自我介绍宣布活动正式开始。选一个能调动现场气氛的节目作为开场。 2分别由教师和嘉宾发表演讲。 3由新生代表提问，将新生的问题逐个回答，此阶段需要部分工作人员负责话筒的传递，问题的统计等工作。 4同学间进行游戏活动，将事先在板凳下藏有大一新生问题的 纸条由高年级同学随机抽取并给予回答。 5新生和高年级同学进行自由讨论。 6活动结束。 会后安排： 卫生 活动结束后，将学术报告厅的装饰撤除，并将卫生打扫干净。 总结 由记录人员将所记录的新生询问内容以及其过程中出现的问题汇总，并将其作为日后学生会工作的一个着重方向处理。内部会议结束之后全体解散。 金额预算： 活动所需用品价目 气球 元/个 共50个 小结 元 打气筒 元/个 共02个 小结 元 彩带 元/米 共20米 小结 元 双面胶 元/个 共02个 小结 元 剪刀 元/个 共02个 小结 元 A2纸 元/张 共10张 小结 元 条幅 元/个 共06个 小结 元 笔记本 元/本 共10本 小结 元 碳素笔 元/根 共10根 小结 元 记号笔 元/根 共03根 小结 元 粉笔 元/盒 共01盒 小结 元