试论建筑工程管理中施工文件档案管理.docVIP

精品论文 参考文献 试论建筑工程管理中施工文件档案管理 黑龙江省利德建筑工程有限责任公司 摘要：本文基于建筑工程管理中施工文件档案管理的内容特点出发，分析当前建筑工程施工文件档案管理工作中存在的不足，并从制度、人才等角度入手，探讨建筑工程管理中施工文件档案现代化管理的具体策略，仅供相关人员参考。 关键词：建筑工程；管理；施工文件档案；策略 现代社会经济发展形势下，建筑行业也得到较快速度的发展，随着建筑工程规模的不断扩大，建筑工程管理中的施工文件档案管理逐渐受到社会群体的高度重视，施工文件档案管理的科学性和有效性对于建筑工程建设质量管理与控制具有重要的意义。在此种情况下，加大力度探讨建筑工程管理中施工文件档案管理的具体策略，具有一定现实意义。 1 施工文件档案管理的内容特点 就建筑工程建设的实际情况来看，施工文件档案管理主要包含基建文件管理、工程监理资料管理以及施工资料管理等内容。就几件文件来看，主要包含测绘、设计文件以及开工竣工文件等；工程监理资料主要是指监理合同文件、监理资料和验收资料等；而施工资料主要包含涉及施工的施工技术资料、测量资料以及记录验收资料等。从建筑工程的施工文件档案管理的特点来看，由于工程项目的周期相对较长，所涉及的施工内容较多，致使施工文件档案管理普遍存在着分散性、复杂性、实效性等特点。同时，从文件档案本身对各种工程项目的参考借鉴来看，还表现出文件档案管理的继承性特点。 2 建筑工程管理中施工文件档案管理存在的问题 2.1文件档案的资料收集困难 在建筑工程中，由于施工阶段的管理周期相对较长，施工技术管理的好坏直接反映在现场作业中，促使大多数施工单位将主要的精力集中在工地上，而忽视了对施工文件档案的管理工作。同时，施工人员由于工作量较大，或是素质不够高，态度不够配合，没有很好地配合档案管理人员的工作，部分施工人员甚至存在施工资料收集会延误作业、档案管理没必要等错误认识，也给施工文件资料的收集带来了一定阻力。此外，在工程项目的收尾阶段，往往由于大部分施工人员已离岗并投入新的岗位工作，召集起来十分困难，拖延了施工文件资料的整理时间。 2.2文件档案管理混乱 从当前来看，建筑工程管理在日常的施工文件档案管理过程中，普遍存在着管理混乱的现象。集中表现在施工资料随意、散乱堆放等方面。例如在施工人员讨论施工资料完成后，某些施工人员会将其随手扔在桌上，便赶往施工现场；或是直接将施工材料带到施工现场指导员工作业。由于对施工资料的不重视，极为容易导致施工资料的丢失或损毁，不利于施工文件档案的正常管理。 2.3存在严重的应付现象 除了上述几点之外，在施工文件档案管理的工作中，还存在着明显的应付现象。例如在收集、整理和编辑施工资料时，部分档案管理人员没有严格按照《建设工程文件归档整理规范》及相关规定执行，存在填写格式不规范，或是马虎填写等现象；对于施工资料是否完全属实也没有经过认真审核。而且在记录施工资料时，还存在着档案管理人员记录不及时的情况，严重影响到对施工文件档案的有效管理和控制。 3 建筑工程管理中施工文件档案管理的具体策略 3.1健全施工文件档案管理相关制度 为推进建筑工程建设的顺利高效进行，提高建筑工程管理的科学性和有效性，施工企业应当严格依照国家及地方政府部门的相关法律法规明确施工文件档案管理的各项规定，并确保施工文件档案管理相关制度严格落实到建筑工程施工文件档案管理工作中，切实保证施工文件档案管理的规范性和有效性。因此在完善施工单位文件档案管理相关制度的过程中，应当对档案管理人员的执业资格、岗位职责以及施工资料管理流程等进行明确规定，确保施工文件档案管理人员做到持证上岗，切实提高施工文件档案管理的规范性。 在此基础上，应当依照《建设工程文件归档整理规范》的相关内容完善施工文件档案管理制度，对施工文件档案的整理、书记以及调用等环节工作进行优化管理，保证施工文件档案管理质量满足建筑工程建设的相关标准。除此之外，应当充分做好施工计划管理以及记录管理工作，将这一内容纳入到施工文件档案管理工作中，提高施工文件档案管理的有效性，对建筑工程施工中的风险进行科学化控制，预防并减少施工隐患，为建筑工程施工质量控制奠定可靠的基础。 3.2加强施工文件档案管理的专业人才培养 现代社会经济发展形势下，市场竞争说到底是人才的竞争为全面提高建筑工程管理中施工文件档案管理的规范性和有效性，应当加大力度培养施工文件档案管理的专业性人才，具体可以从以下几方面入手：