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试论协同管理在建筑管理中的应用 王熙
精品论文 参考文献
试论协同管理在建筑管理中的应用 王熙
哈尔滨麻雀装饰工程设计有限公司
摘要:建筑工程一直都是我国国民经济的重要组成部分,建筑行业要想得到长足的发展,必须要在建筑管理方面多下功夫。从我国传统的建筑管理模式上可以看出,管理方式较为落后,而且管理效率低下,无法满足新时期社会发展的需要。因此,寻求新的管理方式迫在眉睫。在这一背景下,协同管理在建筑管理工作中得到了充分的应用。因此,本文主要对协同管理在建筑管理中的应用情况进行深入分析和介绍,旨在提高建筑管理的工作效率,将建筑行业的优势得以发挥。
关键词:建筑管理;协同管理;概念;应用;问题
社会主义市场经济的不断发展,既给建筑企业的发展带来机遇同时也带来了严峻的挑战,建筑行业在市场中所占的份额逐渐增加,但是企业的利润却在不断下降。因此,在发展的过程中,需要在不断提升自身优势的基础上,规避风险。建筑企业在努力地寻求适合自身发展的方式,从企业管理方面入手,积极应用协同管理的方式。降低了企业的管理成本,在建筑管理的工作中还实现高效率的运作。
1、协同管理的概念
所谓的协同管理就是指在管理工作中,将相应的人力、资源以及事件等等进行管理,从而实现合理的安排,合理的组织以及快速完成某项建筑项目工作。协同管理从其本质上来看属于管理学的范畴,其管理的核心就是对资源进行优化配置,处理好各项工作之间的协调关系,在保证基础工作取得一定效果的同时,对资源进行整合,保证资源利用的最大化,进而达到管理人员的预期目的,促进整个建筑企业的长足发展。
在建筑企业发展的过程中,协同管理的理念可以从以下三个方面来进行具体的分析:
首先,在管理工作中将人作为管理中心,希望人能够充分发挥自身的价值,在工作中激发潜能,取得一定的绩效。其次,对建筑项目管理的相应业务进行整合处理。虽然,建筑企业的各项业务都存在着一定的差异性,而且由不同的管理部门来进行管理,但是协同管理工作的理念就是要寻求这些业务之间的联系,找到其相同点,然后对业务进行整合。再次,对各类资源进行合理的配置和规划。企业的资源包含的内容相对较广,其中包括人力、物力、财力以及其他的资源模式。企业在发展的过程中不断地实现资源共享,打破各个部门之间的壁垒,形成高效率的交流和沟通各个部门之间互通有无,提高企业的运作效率。最后,建筑系统之间的系统和子系统之间如果存在着不协调性,就是要进行重组,实现空间、时间以及功能上的协同。
2、建筑管理中常见的问题
2.1项目实施出现混乱
项目实施出现混乱的现象较为常见,主要是由于新工艺的运用不合理造成。工作人员如果不能够按照建筑合同书或者是责任书来进行建筑施工,就会给建筑管理工作带来一定的难度,无论是在国际的项目还是在其他的工程中,如果施工人员对于施工图纸或者是施工要求理解不到位或者是理解错误都会造成严重的项目施工混乱现象。另外,一些施工管理者对于施工项目的重视程度明显不够,严重地影响了施工秩序。
2.2项目经理部出现混乱
项目经理部对于施工项目的总体目标认识不到位或者是规划不合理,项目经理对于施工问题中的核心问题重视程度不够,上级部门如果对施工项目进行调换,施工经理部们也不加强重视。另外,很多项目经理部门不去和外界进行沟通,断绝了和外界的交流,所以,导致项目工程的管理和施工都出现严重的混乱现象。
2.3信息渠道有故障
在建筑管理的过程中,主要是根据相应的信息内容来进行,但是如果相关的工作人员对于信息的流通程度的重视程度不够,就会严重影响施工管理决策的制定。另外,由于工作人员对于自身责任和权利不够明确,导致信息渠道出现故障问题。
3、建筑管理中协同管理的应用情况
在建筑管理工作中引入系统管理的理念主要是为了促进建筑管理工作的高效性。在建立健全沟通机制的基础上,对各级的管理部门进行强化和协作,同时展开相应的协同管理,加强交流,实现信息的共享,推动工程管理工作的深入性。
3.1工程承包商和项目管理者的协同
在技术交底和建设施工时,项目管理者应当协助承包商明确工程总目标、建设目标、阶段目标、工作任务、具体职责和实施方案,为他们做详细解释和说明,增加项目建设管理透明度。项目管理者要在工程招投标、签订合同和施工阶段,为承包商提供更多正确决策服务。为了减少彼此在某些问题上的争执,项目管理者应鼓励承包商,把工程施工信息资料、实施结果和过程困难集中汇报,避免出现不良影响。
3.2项目经理和相关职能部门的协同
项
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