第08章 系统实施 会计信息系统课件.pptVIP

第八章 系统实施 系统实施的概念 系统实施是开发者与使用者相配合，在以计算机硬件和网络为平台的基础上，将系统软件与会计软件进行有机的结合，并配合企业的管理特点和需求，最终使得软硬件与使用者融为一体并成为企业信息化中一个必不可少的有效因素的过程，是信息系统生命周期的一个重要阶段。 系统实施有狭义和广义之分 广义的系统实施 指生命周期中的系统实施 由开发人员参与 涉及到软件开发与程序调试 大型系统实施一般采用此方法 成本高、周期长 狭义的系统实施 指在商品化软件基础上的实施工作 由用户完成 成本低、过程短、成功率高 适用于没有特殊需求的企业用户 系统实施的基本思路 系统实施的基本条件 软件的准备 系统软件 操作系统 数据库支撑软件 会计软件：是帮助企业完成会计核算、会计管理、会计决策等功能的计算机应用软件 硬件的准备：硬件是实施计算机会计信息系统所必不可少的重要资源，指支持数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备 管理制度的制定 上机操作管理制度：规定上机操作的过程及过程中应注意事项。 软硬件管理制度：规定有关硬件管理过程中应注意的事项。 会计人员岗位责任制度：规定会计信息系统的所有相关人员各自的职责范围以及相应的考核办法。 会计档案管理制度：规定有关会计档案管理过程中的注意事项，特别是磁性介质档案管理中的注意事项。 系统维护制度：系统维护制度用于规定系统维护的内容，以及系统维护的审批过程及操作注意事项。 管理制度制定需注意的事项 应根据企业实际情况进行制定，不能照搬照抄，保证制度的可行性与可操作性； 应建立制度的修订机制，定时或不定时的根据制度的使用情况，对制度中不合适的部分进行适时的修改，以保证制度能顺利执行； 应建立完善的监督机制，考核制度的执行情况，并制定相应的奖惩措施； 会计信息系统实施的组织结构 组织架构图 第三节 会计信息系统实施的步骤 制订项目实施规划 实施主计划：实施主计划是近期规划中主要目标实施的依据，是制定分阶段实施子计划的基础 分阶段实施子计划：分阶段实施子计划是项目实施主计划的细化 需求分析 分析企业的经营策略和远期目标，确定企业会计信息化的范围 对目前的业务流程提出改进意见 根据会计信息系统的功能，对企业的管理模式提出修正意见 分析企业的数据处理流程及数据量的大小，以便为具体的软硬件配置提供更为合理的解决方案 实施方案的具体内容 准备实施模块具体功能及目标描述； 系统实施总体流程图的描述； 各模块主要参数及业务流程的确定； 输入数据规范化要求； 企业特殊业务的变通处理； 目前会计信息系统无法解决的问题及建议方案； 信息系统转换中应注意事项 数据准备 根据软件的功能和企业管理的要求，对会计科目进行细化 确定各数据的编码方案 分析各种报表的数据源 对记账凭证的内容进行规定 对会计信息系统中其它模块的数据进行规范化处理 人员培训 制定用户培训计划； 准备培训用的模拟系统，并准备相应教材； 组织基本培训，如会计信息系统结构、数据处理流程、系统提供的管理思想等； 对会计信息系统各具体功能进行培训，主要使学员了解各功能的作用与目标，并对功能操作方法进行培训； 进行技术性培训，如数据库、软件自带的开发工具等的培训； 对培训结果进行考核。 系统试运行 确定试运行的阶段目标； 模拟企业的业务处理流程，准备标准化的编码和充分的模拟数据； 由用户根据模拟数据和业务流程进行具体操作，同时熟悉会计信息系统的各项功能、业务处理流程及软件的具体操作方法，并熟悉出现问题后的解决办法； 将试运行过程中发现的问题记录在案，进行分析并找出解决问题的方法； 对试运行过程进行归纳总结，核对所有数据，进行详细记录形成必要文档资料； 新旧系统并行的意义 可以让用户进一步熟悉新系统的使用方法； 若新系统运行失败，旧系统可以正常使用，不影响企业的正常运作； 将旧系统作为参照物，通过两套系统的并行，检查新系统的数据处理是否正确，可以更容易发现新系统运行过程中出现的各种问题，并加以解决。 并行应做好的工作 制定系统运行的应急计划和出现意外事故的处理办法和措施； 准备真实系统运行环境，以保证系统运行环境的完整性，并清除无关数据； 进行数据最后更新，保证初始数据录入和记录的正确性； 会计信息系统正式投入运行； 对系统运行做出初次评价，确定系统的优缺点，提出改进的方案。 第五节 会计软件的选择 会计软件的概念：会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件，是计算机应用软件的一种，它包括由计算机语言编制的一系列能够指挥计算机完成相应会计工作的程序和所有相关的文档 会计软件的分类 按适用范围划分，会计软件可分为通用型会计软件和专用会计软件两类 通用会计软件是指适用于绝大部分企业会计业务的会计软件 专用会计软件是指仅适合个别单位会计业务处理