Access课件第二章表.pptVIP

第二章 表 分值 笔试：10分 上机：30分 本章内容 3.1创建表 3.2建立表之间的关系 3.3维护表 3.4操作表 3.1.1通过“表向导”创建表结构 在Access中，利用表向导可以建立常用类型的数据表。 Access通过提供示例表帮助用户快速完成表结构的定义。 ? 用户只能从示例表所提供的示例字段中选择需要的字段，对于示例表没有提供的字段，用户可以在向导创建工作结束后，用表设计器进行补充和修改。 3.1.2使用“设计”视图（重点） 使用表设计器可以创建和修改用户需要的各种表结构，包括定义字段、选择字段的数据类型、设置字段的属性和定义主键等。 1、设计方法 2、字段的命名规则 （1）字段名可以是1～64个西文或中文字符。 （2）字段名中可以包含字母、数字、空格和特殊字符（除句号 (.)、感叹号 (!)、重音符号 (`) 和方括号 ([ ]) 之外）的任意组合，但不能以先导空格开头。 （3）字段名中不能包含控制字符（从 0～31的ASCII 码） 3、字段的数据类型（Access数据类型） （1）文本数据类型 使用的对象为文本或文本与数字的组合。例如：姓名、地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、邮编。 默认大小为50个字符，最多255个字符，若字符个数超过了255，可以使用备注数据类型。 文本类型的数字不能用于计算。 （2）备注数据类型 可以解决文本数据类型无法解决的问题，可保存较长的文本和数字。例如，简短的备忘录或说明。内容可长达64000个字符。 注意：不能对备注型字段进行排序或索引，但文本型字段却可以进行排序和索引。 对备注型字段中的文本有哪些信誉好的足球投注网站，速度慢。所以，在对相对简短的字符、数字性数据进行设置时，特别是需要对字段的数据进行排序和索引时，尽量使用文本数据类型。 （3）数字数据类型 用来存储进行算术运算的数字数据。可以通过设置“字段大小”属性，定义一个特定的数字类型。 （4）日期/时间数据类型 存储日期和时间数据，允许范围是100/1/1～9999/12/31。 日期/时间数据可用于计算，长度为8个字节。 （5）货币数据类型 是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。 向货币型字段输入数据时，不必键入货币符号和千位分隔符，access会自动显示这些符号，并在此类型的字段中添加两位小数。 （6）自动编号数据类型 每次向表中添加新记录时，Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。可通过此方法建主键（主关键字）。一般占4个字节。 注意：自动编号数据类型一旦被指定，就会永久地与记录连接。如果删除了表中含有自动编号字段的一个记录，并不会对表中自动编号型字段重新编号。当添加某一记录，不再使用已被删除的自动编号型字段，按递增的规律重新赋值。 （7）是/否数据类型 存储布尔数据，只有两个取值：“是”或“否”(Yes/No)，“真” 或“假”(True/False)，“开”或“关”（On/Off），长度为1位。 （8）OLE对象数据类型 OLE对象是指在其他应用程序中创建的、可链接或嵌入（插入）到 Access 数据库中的对象。例如word文档，excel表格、图像、声音等，字段长度最多为 1 G 字节。 （9）超级链接数据类型 是用来保存超级链接的，包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。 保存超链接的地址，可以是某个文件的路径UNC或URL。该字段最多存储 64,000 个字符。 （10）查阅向导数据类型 为用户提供了建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为字段的内容。 可以 显示下面所列的两种列表中的字段。 从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中。 存储了一组不可更改的固定值的列表。 （9）索引 作用：根据键值加速在表中查找和排序的速度。 类型：惟一索引、普通索引和主索引 （10）Unicode压缩 有“是”和“否”两个取值，“是”表示字段中可以存储和显示多种语言的文本。 （11）输入法模式 该选项只对文本型字段有效，表示当焦点移至该字段时，输入法如何起作用。 随意、开启、关闭 查阅属性 为文本、数字和是/否类型的字段设置查阅属性。 该属性主要是设置在数据表视图或窗体中显示或输入数据时所用的控件。 （2）主键的特点 一个表中只能有一个主健。 主键的值不可重复，也不可为空（Null）。 （3）定义主键的方法 在表的设计视图中，选择要定义为主键的一个或多个字段，然后单击工具栏上的“主键”按钮。 定义主键后，在主键左侧会显示一个钥匙状的图标 ，表示该字段已被设为主键。 例：分析表“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键 创建自动编号主键 3.1.3使用“数据表”视图 用户可以先