Access课件第四章窗体.pptVIP

第4章 窗体设计 4.1 窗体概述 4.2 使用自动功能创建窗体 4.3 使用向导创建窗体 4.4 使用设计器创建窗体 4.4.1 窗体的设计环境 4.4.2 设计窗体 4.5 常用控件的设计 4.5.1 标签控件 4.5.2 文本框控件 4.5.3 组合框和列表框控件 4.5.4 命令按钮控件 4.5.5 其他控件 4.6 使用窗体操作数据 4.1 窗体概述 1、窗体是什么？ 窗体是用户与Access数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。同时也可以避免因为直接操作数据库而导致对数据库的破坏。 窗体本身并不存储数据，它显示的数据实际上是窗体调用的表或查询中的数据。窗体只是用户用来操作表或查询中数据的界面，是数据库与用户直接联系的纽带。 2．窗体的作用 输入和编辑数据 显示和打印数据 控制应用程序流程 窗体的数据源：表、查询、SQL语句 窗体概述 3、窗体的组成 窗体由5个部分组成，每个部分称为一“节”。包括窗体页眉、页面页眉、主体节、页面页脚、窗体页脚。打开窗体一般只显示主体节。 窗体概述 4.窗体的类型（7种） 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子窗体 图表窗体 数据透视表窗体 数据透视图窗体 纵栏式窗体只显示一条记录 表格式窗体显示多条记录 数据表窗体： 显示多条记录，在同样大小的窗体中，该窗体类型显示的记录数最多。 主/子窗体：主要用来显示表之间具有一对多关系的数据。 主窗体显示一方的表，一般采用纵栏式窗体； 子窗体显示多方的表，通常采用数据表或表格式窗体. 图表窗体  将数据经过一定的处理，以图表的形式形象、直观地显示出来，可以非常清楚的展示出数据的变化状态及发展趋势。 图表窗体既可以单独使用，也可以作为子窗体嵌入其他窗体中 数据透视表窗体Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式 数据透视图窗体 用于显示数据表和窗体中的数据的图形分析窗体 窗体概述 5．窗体的数据源 与窗体相关联的表或查询称为窗体的数据源或记录源，它是窗体信息的来源。 在Access中，窗体只能使用一个表或查询作为数据源。若要创建使用多个表的数据的窗体，可以先根据这些表建立一个查询，再将该查询作为数据源。 单纯执行命令操作的窗体不需要数据源。 4.2 使用自动功能创建窗体 使用自动创建窗体功能可以快速创建不同工作类型的数据窗体。 操作： ① 在数据库窗口中，选择“窗体”对象，单击“新建”按钮。 ② 在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，并确定数据源。 ③ 单击“确定”按钮，Access自动创建一 个纵栏式窗体。 ④ 单击窗体底部的导航按钮可以浏览各 条记录。 ⑤ 选择“文件|保存”命令，保存窗体对象。 例 4.1 以教师表为数据源，使用“自动创建窗体”功能，创建“纵栏式窗体。 4.3 使用向导创建窗体 1. 利用窗体向导创建窗体 在 “新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”选项。 2. 利用数据透视表向导创建窗体 在“新建窗体”对话框，选择“数据透视表向导”选项。 3. 利用图表向导创建窗体 在“新建窗体”对话框中，选择“图表向导”选项。 创建主子窗体 1. 在主子窗体中可以同时包含2个窗体。 插入到另一个窗体中的窗体称为子窗体。 被插入的窗体称为主窗体或父窗体。 2. 主子窗体的作用 以主窗体的某个字段（通常为主键）为依据，在子窗体显示相关记录。 在主窗体中切换记录时，子窗体会随着切换。 3. 创建主子窗体 建立主子窗体时，主窗体数据源中的表与子窗体数据源中的表必须建立关系，通常为一对多关系。 使用窗体向导同时创建主窗体和子窗体。 。 例4.2 利用“使用向导创建窗体”，以“学生”表和“选课成绩”表为数据源，创建嵌入式的主/子窗体。 创建数据透视表窗体 例4.3 利用“使用向导创建窗体”，以教师表为数据源，创建计算各系不同职称人数的数据透视表窗体。 4.4 使用设计视图中创建窗体 在窗体设计器中创建窗体的一般过程 （1）在数据库窗口中双击“在设计视图中创建窗体” ，打开窗体设计视图。 （2）选择窗体的数据源 （3）在窗体上添加控件 从字段列表框中将需要的字段拖放到窗体上，系统会根据字段的类型自动生成相应的控件，并在控件和字段之间建立关联。 从“工具箱”中将需要的控件添加到窗体上。 （4）设置对象的属性： “属性”窗口。 （5）查看窗体的设计效果 单击工具栏的“视图”按钮，切换到窗