Access课件第三章查询.pptVIP

查询设计 3.1 查询概述 3.2 选择查询 3.2.1 使用查询向导创建查询 3.2.2 使用设计器创建查询 4.2.3 设置查询条件 3.3 参数查询 3.4 交叉表查询 3.5 操作查询 3.5.1 生成表查询 3.5.2 删除查询 3.5.3 追加查询 3.5.4 更新查询 SQL查询 3.1 查询概述 1. 查询（Query）是按照—定的条件或要求对数据库中的数据进行检索或操作。 2. 查询的数据来源是表或其他查询。 3. 使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析表中的数据，也可以作为其他查询、窗体、报表或数据访问页的数据源。 4. 以是否更改数据源中的数据为标准，将查询分为选择查询和操作查询两类。 选择查询是对一个或多个表中的数据进行检索、统计、排序、计算或汇总，但不会更改表中的数据。 操作查询以成组方式对数据表进行追加、更新、删除或生成新的表等操作。 参数查询通过设置查询参数，形成一种交互式的查询方式。 交叉表查询可以对表中的数据进行分组汇总。 3.2.1 使用查询向导创建查询 1．简单查询向导 从一个或多个表和查询中选择要显示的字段。 如果要显示的字段来自多个表，这些表必须事先建立关系。 简单查询向导不能指定查询条件或者查询的排序方式。 2. 操作 在数据库窗口中，选择查询对象，再单击“新建”按钮。 在“新建查询”对话框中，选择“简单查询向导”， 1）例3.1 创建基于单个数据源的查询 查询学生表中的记录，并显示学生编号、姓名、年龄。建立查询名为“学生信息” 2）例3.2 创建基于多个数据源的查询 查询每名学生的选课成绩，并显示学生编号、姓名、课程编号和成绩的字段信息，建立查询名为“学生选课成绩”。 3.2.2 使用设计器创建查询 1．在查询设计器中建立查询的一般过程 （1）选择查询的数据源，可以是表或其他查询。 （2）从数据源中选择需要查询的字段，也可以根据数据源中的字段建立一个表达式计算出需要查询的信息。 （3）设置查询条件 （4）设置排序或分组项 （5）查看查询结果 单击“数据表视图”按钮 （6）保存查询对象 选择“文件|保存”命令 使用设计器创建查询（续1） 2.建立带条件的查询 【例3.3】查询90分以上（包括90分）的学生姓名、选修的课程名和成绩，并按成绩由高到低排列。 分析 查询字段：“姓名”、“课程名”、“成绩” 数据源：“学生”表、“课程”表、“选课”表 查询条件：“成绩=90” 查询结果：按成绩降序排列 注意 多表查询时通常应在各表之 间建立联接，否则就不能得到 正确的查询结果。 使用设计器创建查询（续2） 3.在查询中进行计算 【例3.4】查询各门选修课程的平均分，要求在查询结果中包含课程名和平均分。 分析 查询信息：课程名、平均分 “平均分”是一个计算数据，是对“学生选课”表中的成绩按课程分组统计，可以使用Access提供的总计功能来实现。 在查询结果中包含计算数据的列称为计算列。 数据源：“课程”表，“学生选课”表 分组项：课程名 总计操作：平均值，总计字段：成绩 对计算列的标题重命名 操作提示 ① 打开查询设计视图，在“显示表”对话框选择课程表和选课成绩表 ② 在字段行的第1列和第2列中分别放置“课程名”和“成绩”字段。 ③ 单击 “总计” 按钮，设计视图中增加“总计”行。在“课程名”列上单击“总计”框右侧的按钮，从下拉列表中选择“分组”选项。然后，在“成绩”列上单击“总计”框右侧的按钮，从下拉列表中选择“平均值”选项 注意：1. 平均值小数位数不符合日常习惯 修改方法： 使用设计器创建查询（续3） 【例3.5】查询“学生”表中所有学生的姓名，性别和年龄。 分析 查询信息：姓名、性别、年龄 年龄不能直接从“学生”表中获得，可以利用系统当前日期和“出生日期”字段计算出来，计算表达式为： year(date())-year(出生日期) 数据源：“学生”表 补充 在查询设计网格中输入较多的内容时，可以按【Shift＋F2】组合键，或者右击要输入内容的网格，从快捷菜单中选择“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，在编辑框中输入需要的内容 3.2.3 设置查询条件 1．条件表达式 查询条件对应一个逻辑表达式，若表达式的值为真，则满足该条件的数据就包含在查询结果中。 逻辑表达式是由常量、变量和函数通过运算符连接起来的式子，其值为一个是/否类型的数据。 2．常量的表示 数字型常量：直接输入数值。如，25，-25，12.4 文本型常量：用西文的单/双撇号括起来。如，’英语’，“英语” 日期型常量：用“#”括