Access数据库技术及应用-高职计算机-97477-第2章Access2010数据库.pptVIP

2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 创建一个Access数据库对象，可以通过“空Access数据库”和“样本模板”两种不同的操作方法实现。下面以具体实例介绍这两种方法的具体操作过程。 例2.1 创建一个空数据库文件，名称为“设备.accdb”。 操作步骤： 步骤1首先启动Access 2010，单击“文件”选项卡中的“新建”项，单击“空数据库”，如图2.16所示。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 步骤2设置数据库文件的保存位置，假定存储在文件夹“C:＼工作文档”中，单击图2.16右侧椭圆内的按钮 ，将出现如图2.17所示的对话框，可以在对话框左侧找到文件夹“C:＼工作文档”，点击“确定”按钮。这时存储位置变为“C:＼工作文档”，如图2.18中的椭圆指示位置所示。在文件名下面的文本框中输入要创建的数据库名字，这里输入“设备.accdb”，然后单击下面的“创建”按钮，将在文件夹“C:＼工作文档”中创建一个名为“设备.accdb”的空数据库文件，同时窗口将变为如图2.19所示的界面，系统默认创建一个空表，表名暂时显示为“表1”，表名可以在保存的时候进行修改。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 步骤3单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，如图2.20所示，关闭新建的数据库“设备.accdb”。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 例2.2利用Access 2010数据库模板创建Access数据库。 操作步骤： 步骤1启动Access 2010，单击“文件”选项卡的“新建”项，在如前面的图2.16所示的窗口中单击“样本模板”项，将出现如图2.21所示内容。“可用模板”列表中显示可以使用的本机模板。根据需要选择适合的模板。例如，为了设计教职员管理信息系统，可以选定“教职员”模板。 步骤2选定数据库模板后，可以仿照例2.1的步骤2，修改要创建的数据库名称和数据库存储位置。然后单击“创建”按钮，Access 2010将根据“教职工”模板创建数据库，如图2.22所示。 步骤3单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭新建的数据库。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.2 数据库的使用 建立了数据库之后，就可以使用数据库了，同时也要对数据库进行必要的维护，本节将介绍使用数据库的相关操作。 使用或维护数据库之前，必须先打开数据库。 1. 打开数据库 2.3 数据库的创建及使用 2.3.2 数据库的使用 2. 设置数据库的属性 在Access中，当一个数据库文件被打开后，数据库的基本属性可以通过“选项”进行设置。通过“查看和编辑数据库属性”可查看数据库文件的属性的默认参数以及与数据库文件相关的信息。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.2 数据库的使用 3.设置数据库的默认文件夹 Access 2010为管理和操作数据库文件方便，可以将一个专门存放数据库的“专用”的文件夹设置为默认文件夹。 2.4 实 训 演 练 通过模板创建名为“新城营销项目.accdb”的数据库，并保存在D盘中。要求使用“营销项目”模板。 习 题 一、选择题 1．不属于Access对象的是（ ）。 A.表 B.文件夹 C.窗体 D.查询 2．Access数据库的结构层次是（ ）。 A.数据库管理系统→应用程序→表 B.数据库→数据表→记录→字段 C.数据表→记录→数据项→数据 D.数据表→记录→字段 习 题 二、简答题 1．什么是数据库？什么是数据库系统？数据库系统由哪些部分组成？ 2．什么是数据模型？在数据库系统中，常用的数据模型有哪几种？ 3．简述Access的系统界面包括哪几个部分。 4．简述Access的基本对象包括哪些。 习 题 三、上机操作 1．上机熟悉Access 2010系统工作界面。 2．上机熟悉Access 2010系统菜单的操作方法及功能。 3．上机熟悉Access 2010系统工具栏的操作方法及功能。 4．练习使用启动和退出Access 2010的多种方法。 Thank You * 讲授人 CONTENTS 第二章 Access 2010数据库 第三章 Access 2010表 第一章 数据库基础 第四章 Access 2010查询 第五章 Access 2010窗体 第六章 Access 2010报表 第七章 Access 2010宏与VBA模块 第五章 Access 2010窗口 第二章 Access 2010数据库